Damaris RM Records Management

Optimisez la dématérialisation de vos documents légaux

Damaris RM est une des meilleures implémentations de la norme ISO-15489 du Records Management. Elle assure la gestion du cycle de vie de vos documents numériques et physiques de manière indifférenciée.

Ainsi, vous pouvez vous consacrer pleinement à la transition vers la Dématérialisation.

Les domaines d’applications de Damaris RM

Voici quelques exemples de filières les plus implémentées :

Autres filières :

• La gestion des archives physiques
• Le Workflow décisionnel
• La dématérialisation des Notes de Frais
• Etc.

Retrouvez vos documents de manière simple et efficace

Indiquez ce que vous recherchez, Damaris RM retrouve vos documents.

Simplement.

Rapidement.

La gestion de vos types de documents

Cette fonction vous permet de déclarer et de gérer tous les types de documents que vous souhaitez suivre.

Voici quelques exemples de types de documents les plus utilisés :

• Bulletins de paie
• Factures clients
• Factures fournisseurs
• Récépissés de transports

Décrivez votre organisation

Décrivez votre organisation hiérarchisée de vos entités (Sociétés ou Services). Définissez les profils utilisateurs et la liste des personnes habilitées à travailler avec les documents.

Importez la liste des utilisateurs ou synchronisez avec votre base Microsoft Active Directory.

Archivez vos documents

Damaris RM vous propose les modes de captures suivants :

• La numérisation des documents
  • A partir de votre copieur connecté
  • En utilisant un scanner
  • En externalisant le processus de numérisation dans un atelier
• Le transfert des fichiers PDF
• Le traitement des fichiers de type texte, XML ou CSV
• Imprimez directement vos documents avec Damaris Printer
  • Un fichier PDF est créé et envoyé dans le coffre Damaris RM

Les nouveautés des versions Damaris RM

Le Roadmap Damaris RM permet à chacun de suivre les dates de livraison des futures versions.

Voici un tableau récapitulatif des versions de Damaris RM :