Les nouveautés de Damaris RM V5.5
Date de sortie de Damaris RM v5.5.0 : 15/07/2018
Nouvelles fonctions pour Client Mail
De nouvelles options vous permettent de gérer plus finement la réception et l’indexation des emails entrants.
Vous pouvez maintenant choisir les éléments que vous souhaitez récupérer à partir d’un email reçu :
- Télécharger les pièces jointes uniquement
- Télécharger le message uniquement
- Télécharger le message et les pièces jointes
Ensuite, vous avez une deuxième option qui vous permet de transformer en PDF et / ou fusionner le message et les pièces jointes :
Pour finir, vous avez la possibilité d’extraire des valeurs d’index depuis l’email lui-même.
En choisissant cette option, vous pouvez définir les informations que vous souhaitez récupérer à partir du message pour alimenter un ou plusieurs index.
Nouveau type d’index : Liste fermée simple
Ce nouveau type d’index vous permet de créer une simple liste de valeurs pour permettre à vos utilisateurs de choisir une valeur parmi une courte liste de valeurs.
La liste fermée classique offre une recherche plein texte et peut contenir un nombre important de valeurs.
Utilisez le type « Liste fermée Simple » pour indexer un type de document : Facture ou Avoir par exemple.
Exemples de fichiers d’importations
Pour vous aider à créer les bons formats de fichiers, obtenez un exemple de fichier d’importation acceptable par Damaris RM.
Ainsi, cela vous facilite dans la création de vos propres fichiers.
Depuis la fonction d’importation, un nouveau bouton vous permet de télécharger un exemple de fichier suivant le format attendu.
Nouvelles fonctions dans Damaris Web Services
Grâce à cette nouvelle fonction, soumettez une requête aboutissant à un seul document. Au retour, obtenez les informations binaires du document électronique trouvé.
Mise à jour des champs d’index de type Liste
Mettez à jour la liste proposée pour les champs de type « Liste » (Liste ouverte, Liste fermée, Liste Folder, Liste fermée simple).
Ainsi, vos utilisateurs vont voir apparaître les listes mises à jour au fur et à mesure de l’évolution des données.
Cette fonction est disponible à plusieurs endroits comme par exemple l’écran de vidéocodage ou de déclaration des archives physiques.
Lancement d’une tâche à partir d’un lien URL dynamique
Utilisez cette fonction pour exécuter une tâche à partir d’un autre progiciel.
A partir de Damaris RM, générez une URL unique pour chaque tâche.
Déclenchez ce lien URL à partir d’un autre ordinateur pour exécuter la tâche.
Ajout de nouvelles options dans le Workflow Designer
Vous pouvez maintenant utiliser les fonction « In » et « Not-In » vous permettant de vérifier la présence ou l’absence d’une donnée dans une autre table. Vous pouvez également utiliser une requête qui teste une information pour valider ou non la présence des lignes de résultats dans la liste finale.
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