Transférez vos fichiers vers Damaris RM en toute sécurité
Vous souhaitez transférer les fichiers vers le serveur Damaris RM. Copiez les simplement dans un répertoire prévu à cet effet sur une de vos machines. Le module Damaris Transfer s’occupe de les envoyer vers votre serveur Damaris RM en utilisant un protocole sécurisé et en s’assurant de la complétude des actions.
Gérez efficacement vos projets de numérisation
Damaris Transfer est un utilitaire fonctionnant sous Microsoft Windows 32 ou 64 au choix.
Il s’installe sur tout poste de travail de numérisation de documents.
Il permet aux opérateurs faisant partir d’un atelier de numérisation d’effectuer leurs tâches et de remonter le résultat de leurs travaux vers le serveur Damaris RM.
Les projets de numérisation
Il est possible de paramétrer plusieurs projets de numérisation de documents en même temps.
Chaque projet configuré dans Damaris RM va lister tous les opérateurs impliqués qui recevront leur invitation personnelle.
Le projet va indiquer également les formats de fichiers attendus et les tâches à exécuter à lors de la réception des fichiers.
Le paramétrage initial
Lors de l’installation de Damaris Transfer l’opérateur va recevoir un email d’invitation contenant un QR Code.
Il n’a plus qu’à utiliser ce QR Code pour se connecter au serveur.
La gestion des lots
Au sein d’un projet, l’opérateur va pouvoir créer des lots de numérisation, avant leur transmission vers le serveur.
Un lot regroupe un ensemble de documents permettant un suivi des opérations.
C’est le responsable du projet qui déterminera la taille du lot.
Un lot va avoir les statuts suivants :
- Ouvert
- Fermé
- Transmis
- Validé
Le traitement des documents dans Damaris RM
Une fois les fichiers numérisés reçus sur le serveur Damaris RM débute les tâches prévues selon le projet. Ces tâches peuvent permettre de reconnaître des informations contenues dans les documents comme par exemple des QR Code ou Code à barre, ou d’extraire des informations textuelles suite à une reconnaissance de caractères (OCR).
La saisie vidéocodage
Selon vos besoins, vous pouvez configurer des opérations de saisie / vidéocodage soit pour corriger des données non-reconnues ou d’ajouter des informations complémentaires.
A ce stade, nous vous rappelons que Damaris RM intègre en standard un moteur de contrôle qualité pour vérifier et valider les informations soit reconnues soit saisies avant leur diffusion.
Quels scanners utiliser ?
Damaris Transfer se base sur les fichiers créés par tout scanner du marché.
Il scrute les répertoires où les fichiers produits par les scanners déposent leurs fichiers.
Voici une liste non-exhaustive des scanners testés :
- Canon DR-M1060
- Canon DR-G1100
- Canon DR-M140
- Kodak 4200
- Fujitsu FI-6770
- Fujitsu Scan Snap
- Etc.