Damaris Mobile

Damaris Mobile V4

La nouvelle version de Damaris Mobile est disponible depuis Mars 2019.

 

La fonction Tâches Manuelles

Tâches manuelles dans Damaris Mobile

Cette fonction permet aux utilisateurs de démarrer, de suspendre ou d’arrêter les tâches manuelles créées par l’administrateur dans Damaris RM.

Ainsi, il devient possible de gérer des tâches manuelles loin d’un poste de travail disponible.

Voici quelques exemples d’utilisation des tâches manuelles sur Damaris Mobile :

  • La mesure des temps de transport
  • L’ouverture de plis postaux
  • Le rangement de documents
  • La récupération de boites d’archives
  • Etc.

Le principe des tâches manuelles est d’indiquer le début et la fin des travaux. Lorsque l’utilisateur finalise son travail, le système lui demande la quantité d’unités d’œuvres réalisées.

Les unités d’œuvres sont paramétrables. Voici quelques exemples :

  • Documents
  • Boites d’archives
  • Mètres linéaires
  • Etc.

 

La recherche avancée

Sur Damaris Mobile vous pouvez maintenant utiliser la recherche avancée pour cibler plus précisément des documents recherchés.

Sélectionnez le type de document et renseignez les critères souhaités.

Vous pouvez par exemple rechercher sur Damaris Mobile toutes les factures d’un client entre deux dates.

 

Les notifications

Notification Damaris Mobile

Damaris RM et Damaris Mobile offrent un outil de messagerie. Cet outil vous évite l’utilisation des emails.

Communiquez facilement entre les différents utilisateurs de Damaris RM en passant par les notifications sur Damaris Mobile, en lieu et place des emails.

Notez que vous pouvez créer un message à partir de Damaris Mobile, Damaris RM ou en utilisant les Web Services de Damaris RM.

Vous pouvez également programmer des alertes sous forme de notifications grâce à la tâche planifiée « Alerte Mail ».

Notification depuis Damaris RM

 

 

La connexion grâce à un QR Code dans un PDF

En complément de la connexion grâce à un QR Code lu avec la caméra de votre Smartphone, vous pouvez aussi envoyer le fichier PDF contenant le QR Code généré par Damaris RM et le soumettre à Damaris Mobile pour connexion.

 

La fonction « Damaris Prédire »

La fonction Prédire vous informe de ce que vous pouvez effectuer comme actions sur une boite d’archives en lisant simplement son code à barre ou en saisissant son numéro de boite.

Damaris Mobile copies écran

 

L’application Damaris Mobile pour Android ou iOS est le compagnon indispensable à votre solution Damaris RM (Records Management).

Une fois votre compte créé sur Damaris RM en ligne, synchronisez Damaris Mobile en générant un QR Code lisible par celui-ci.

Vous voilà disposant de fonctions comme la recherche, la validation de documents et l’archivage.

Téléchargez dès maintenant et utilisez l’application.

Damaris Mobile comment ça marche ?

Téléchargez l’application Damaris Mobile sur votre plate-forme préférée.

google-play     logo-apple-appstore

Installez l’application sur votre Smartphone ou Tablette.

Obtenez un QR Code de connexion vers Damaris RM en cliquant sur votre compte en haut à droite de la page.

Ensuite, utilisez la fonction Générer QR Code pour obtenir un QR Code.

damaris-mobile-qr-code

Lisez le QR Code fourni avec votre application Damaris Mobile. Vous voilà connecté(e).

 

Retrouvez la page explicative de la connexion avec Damaris Mobile.

 

Les fonctions disponibles

Gérez vos archives physiques, numérisez des documents et archivez-les directement dans le coffre fort numérique.

Recherchez des documents et visualisez-les sur votre mobile.

Émettez et recevez des notifications.

Validez les documents sur votre Smartphone ou Tablette.

La liste complète des fonctions de Damaris Mobile

Voici la liste des fonctions intégrées dans Damaris Mobile :

Fonction Description
Connexion Connectez-vous au serveur Damaris RM via votre nom d’utilisateur et mot de passe
Connexion via QR Code Connectez-vous au serveur Damaris RM en flashant un QR Code

QR Code

Création de compte Une fois l’invitation reçue, créez votre compte Damaris RM
Multilingue Changez de langue (Français, Anglais, etc.)
Messages et notifications Recevez et émettez des messages avec les autres utilisateurs de Damaris RM
Damaris Prédire Flashez un code à barre et Damaris Mobile vous suggère ce que vous pouvez effectuer

Damaris Prédire

Réception En tant qu’archiviste, déclarez la bonne réception des boites
Localisation Localisez les boites dans votre site de stockage
Relocalisation Déménagez vos boites d’archives
Conditionnement Constituez facilement vos boites d’archives contenant les dossiers
Numérisation de documents Prenez des photos et créez facilement un document PDF envoyé vers le coffre fort numérique

Coffre fort numérique

Recherche de documents Recherchez et visualisez vos documents numériques
Demande de sortie Après une recherche, effectuez une demande de sortie d’archives physiques
Prédiction à l’approche d’un site A l’approche d’un site de stockage, obtenez la liste des travaux à effectuer (Sortie, retour, etc.)
Tâches manuelles Démarrez, mettez en pause et arrêtez les tâches manuelles configurées dans Damaris RM
Recherches avancées Recherchez vos documents archivés dans le coffre fort numérique ou dans vos archives physiques en précisant le type de documents et les critères d’indexation
Notifications Recevez et émettez des notifications. Réduisez ainsi l’utilisation des emails entre les utilisateurs Damaris RM et Damaris Mobile
Appelez Damaris