Damaris Mobile V5
La nouvelle version de Damaris Mobile est disponible depuis Novembre 2019.
La sécurisation par la lecture d’empreinte digitale
Damaris Mobile version 5.3 propose en standard la fonction de lecture de votre empreinte digitale avant de pouvoir accéder à vos documents.
Pour cela, rendez-vous dans le menu de configuration de votre Damaris Mobile, puis activez l’option.
La fonction Tâches Manuelles
Cette fonction permet aux utilisateurs de démarrer, de suspendre ou d’arrêter les tâches manuelles créées par l’administrateur dans Damaris RM.
Ainsi, il devient possible de gérer des tâches manuelles loin d’un poste de travail disponible.
Voici quelques exemples d’utilisation des tâches manuelles sur Damaris Mobile :
- La mesure des temps de transport
- L’ouverture de plis postaux
- Le rangement de documents
- La récupération de boites d’archives
- Etc.
Le principe des tâches manuelles est d’indiquer le début et la fin des travaux. Lorsque l’utilisateur finalise son travail, le système lui demande la quantité d’unités d’œuvres réalisées.
Les unités d’œuvres sont paramétrables. Voici quelques exemples :
- Documents
- Boites d’archives
- Mètres linéaires
- Etc.
La recherche avancée
Sur Damaris Mobile vous pouvez maintenant utiliser la recherche avancée pour cibler plus précisément des documents recherchés.
Sélectionnez le type de document et renseignez les critères souhaités.
Vous pouvez par exemple rechercher sur Damaris Mobile toutes les factures d’un client entre deux dates.
Les notifications
Damaris RM et Damaris Mobile offrent un outil de messagerie. Cet outil vous évite l’utilisation des emails.
Communiquez facilement entre les différents utilisateurs de Damaris RM en passant par les notifications sur Damaris Mobile, en lieu et place des emails.
Notez que vous pouvez créer un message à partir de Damaris Mobile, Damaris RM ou en utilisant les Web Services de Damaris RM.
Vous pouvez également programmer des alertes sous forme de notifications grâce à la tâche planifiée « Alerte Mail ».
La connexion grâce à un QR Code dans un PDF
En complément de la connexion grâce à un QR Code lu avec la caméra de votre Smartphone, vous pouvez aussi envoyer le fichier PDF contenant le QR Code généré par Damaris RM et le soumettre à Damaris Mobile pour connexion.
La fonction « Damaris Prédire »
La fonction Prédire vous informe de ce que vous pouvez effectuer comme actions sur une boite d’archives en lisant simplement son code à barre ou en saisissant son numéro de boite.
L’application Damaris Mobile pour Android ou iOS est le compagnon indispensable à votre solution Damaris RM (Records Management).
Une fois votre compte créé sur Damaris RM en ligne, synchronisez Damaris Mobile en générant un QR Code lisible par celui-ci.
Vous voilà disposant de fonctions comme la recherche, la validation de documents et l’archivage.
Téléchargez dès maintenant et utilisez l’application.
Damaris Mobile comment ça marche ?
Téléchargez l’application Damaris Mobile sur votre plate-forme préférée.
Installez l’application sur votre Smartphone ou Tablette.
Obtenez un QR Code de connexion vers Damaris RM en cliquant sur votre compte en haut à droite de la page.
Ensuite, utilisez la fonction 
pour obtenir un QR Code.
Lisez le QR Code fourni avec votre application Damaris Mobile. Vous voilà connecté(e).
Retrouvez la page explicative de la connexion avec Damaris Mobile.
Les fonctions disponibles
Gérez vos archives physiques, numérisez des documents et archivez-les directement dans le coffre fort numérique.
Recherchez des documents et visualisez-les sur votre mobile.
Émettez et recevez des notifications.
Validez les documents sur votre Smartphone ou Tablette.
La liste complète des fonctions de Damaris Mobile
Voici la liste des fonctions intégrées dans Damaris Mobile :
| Fonction | Description |
| Connexion | Connectez-vous au serveur Damaris RM via votre nom d’utilisateur et mot de passe |
| Connexion via QR Code | Connectez-vous au serveur Damaris RM en flashant un QR Code
|
| Création de compte | Une fois l’invitation reçue, créez votre compte Damaris RM |
| Multilingue | Changez de langue (Français, Anglais, etc.) |
| Messages et notifications | Recevez et émettez des messages avec les autres utilisateurs de Damaris RM |
| Damaris Prédire | Flashez un code à barre et Damaris Mobile vous suggère ce que vous pouvez effectuer
|
| Réception | En tant qu’archiviste, déclarez la bonne réception des boites |
| Localisation | Localisez les boites dans votre site de stockage |
| Relocalisation | Déménagez vos boites d’archives |
| Conditionnement | Constituez facilement vos boites d’archives contenant les dossiers |
| Numérisation de documents | Prenez des photos et créez facilement un document PDF envoyé vers le coffre fort numérique
|
| Recherche de documents | Recherchez et visualisez vos documents numériques |
| Demande de sortie | Après une recherche, effectuez une demande de sortie d’archives physiques |
| Prédiction à l’approche d’un site | A l’approche d’un site de stockage, obtenez la liste des travaux à effectuer (Sortie, retour, etc.) |
| Tâches manuelles | Démarrez, mettez en pause et arrêtez les tâches manuelles configurées dans Damaris RM |
| Recherches avancées | Recherchez vos documents archivés dans le coffre fort numérique ou dans vos archives physiques en précisant le type de documents et les critères d’indexation |
| Notifications | Recevez et émettez des notifications. Réduisez ainsi l’utilisation des emails entre les utilisateurs Damaris RM et Damaris Mobile |
