ecosysteme damaris rm

Écosystème Damaris

Cet écosystème est organisé autour de la solution Damaris RM comme serveur central.

Les autres applications et modules communiquent avec elle à travers les Web Services ou d’autres connecteurs.

Ainsi, Damaris RM assure une cohérence de votre fonds de documents tout au long de la gestion des cycles de vie.

L’écosystème Damaris est composé en standard des éléments suivants :

Les enjeux de l’écosystème Damaris

Le principe est directement issu du Records Management qui consiste à unifier la gestion des documents en un point centralisé permettant un accès sélectif, sécurisé et cohérent.

Ce système a pour ambition de simplifier les interactions des utilisateurs avec les outils informatiques tout en garantissant la conformité avec les lois en vigueur.

Une solution de Records Management doit à la fois consolider votre fonds d’archives physique et numérique et en simplifier la gestion par les passerelles créées entre les outils informatiques et mobiles.

C’est pour cette raison que nous fournissons des modules créés pour vos postes de travail, ainsi que vos Smartphones et tablettes sous la forme d’applications mobiles.

Comme vos besoins peuvent être encore plus spécifiques, nous mettons à votre disposition une bibliothèque de fonctions Web Services pour intégrer le document au cœur de vos outils métier.

Les ERP et Systèmes d’informations compatibles

La solution Damaris RM interagit avec tous les outils métier de nos clients.

Nous maintenons une liste des solutions les plus utilisées par nos clients.

Suivez ce lien pour obtenir la liste des solutions en production avec Damaris RM.

ERP compatibles avec Damaris RM

Damaris MobileL’application mobile qui prolonge en mobilité les fonctions de dématérialisation et de gestion des archives physiques. Retrouvez, gérez et archivez vos documents à partir de votre Smartphone (iOS et Android).

Damaris Transfer

Le module Damaris Transfer vous permet de téléverser des fichiers PDF ou autres vers le coffre Damaris RM. Cet outil dépose directement le ou les fichiers au bon endroit pour qu’ils puissent être traités.

Damaris Web Services

La solution Damaris RM propose des API sous la forme de Web Services que vous pouvez appeler à partir de vos propres outils informatiques. Ces Web Services vous permettent d’archiver, de rechercher ou de faire évoluer les Workflows à distance.

Damaris Printer

Utilisez le pilote d’impression Windows Damaris Printer pour archiver directement vos documents au format PDF. En effet, une fois le fichier PDF créé, il vous est possible de l’archiver dans Damaris RM.

Damaris Vault

Le module Damaris Vault est le coffre-fort numérique qui garantit l’archivage de vos documents électroniques de manière fiable.

Il intègre les fonctions de chaînage, du hashage et d’horodatage. Ainsi, tout fichier déposé ne peut plus être modifié.

 

extension wordpress

L’extension WordPress Damaris RM vous permet d’intégrer très facilement des documents archivés dans votre coffre-fort numérique depuis votre site Web développé sous WordPress.

WordPress est un des CMS les plus populaires qui équipe 38% des sites Web mondiaux.

 

Le principe du Single Sign On ou SSO c’est de simplifier l’accès des utilisateurs aux différents outils, sans qu’ils aient besoin de se connecter avec un nom d’utilisateur et mot de passe.

En effet, étant déjà authentifié en amont, leur identité est transmise directement vers les outils à leur disposition.

La solution Damaris RM offre les connecteurs suivants, selon la technologie déployée au sein de votre organisation.

Microsoft Azure AD

Microsoft Active Directory

 

SAML SSO Damaris RM

Une solution d’archivage sécurisé de documents n’a d’intérêt que s’il est possible de les partager.

La solution Damaris RM propose en standard un certain nombre de connecteurs vers les outils du marché.

Régulièrement, nous ajoutons de nouveaux connecteurs dans cette liste.

Connecteur OneDrive Damaris

Odoo est l’ERP Open Source le plus déployé en Europe et peut-être dans le monde. Il offre un grand nombre de fonctions comme le CRM, la gestion de projet ou la fabrication. La solution Damaris RM ajoute de nouvelles fonctions de dématérialisation des flux de vos documents entrants et sortants depuis Odoo.

Le connecteur HL-7 est le système d’échanges d’informations hospitalières depuis et vers les systèmes d’informations des hôpitaux et des cliniques. La solution Damaris RM communique via cette interface pour synchroniser par exemple l’identité des patients. Ainsi, ajoutez un coffre-fort numérique sécurisé pour gérer vos documents électroniques et physiques rattachés au DPI (Dossier Patient Informatisé).

OpenERP est un ERP Open Source interfacé avec Damaris RM. Dématérialisez vos flux de factures, de bons de livraisons ou autres documents directement depuis l’interface Web de OpenERP.

Vous souhaitez proposer un paiement en ligne en présentant vos factures à vos clients.La solution Damaris RM vous propose la possibilité de présenter un bouton « Payer » lors de la visualisation de vos factures.

Ainsi, les clients qui le souhaitent peuvent directement payer en ligne.

A chaque facture payée en ligne ou autrement, le bouton « Payer » est masqué.

Créez un compte Paypal et acceptez des règlements clients.

 

Créez un compte Paybox by Verifone et acceptez des règlements clients.

Le connecteur Canon Capture OnTouch Pro est intégré dans Damaris RM. Installez votre scanner Canon compatible et lancez la numérisation de vos documents depuis l’interface de Damaris RM.

 

Cloud Capture

Le connecteur Cloud Capture vous permet d’exploiter une numérisation des documents sans quitter votre outil de gestion des documents. Facilitez le quotidien de vos utilisateurs.

Le connecteur Chorus Pro de Damaris RM vous aide à déposer automatiquement vos factures destinées aux établissements publics. Ensuite, une interface spécifique vous aide à gérer les écarts. Optimisez votre travail de distribution des documents et gagnez en délai de règlement.

 

France Conncet Coffre Damaris

France Connect permet à vos utilisateurs de s’authentifier à votre portail Damaris RM en utilisant leurs identifiants inscrits dans ce portail.

Cette approche leur évite de se souvenir de leurs code utilisateur et mot de passe Damaris et ajoute de la sécurité supplémentaire.

Pour rappel, plus de 16 millions de particuliers ont souscrit à ce portail de l’État Français pour effectuer leurs démarches administratives.

 

Le portail Compte Personnel d’Activité offre à vos salariés un espace leur permettant de cumuler les différents coffres-forts. Ainsi, ils peuvent reconstituer toute leur carrière même en cas d’utilisation de multiples coffres. Damaris RM propose le lien d’accès depuis le CPA.

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