Records Management

Optimisez la gestion de vos documents légaux

Damaris RM

Damaris RM est une des meilleures implémentations de la norme ISO-15489 du Records Management. Elle assure la gestion du cycle de vie de vos documents numériques et physiques de manière indifférenciée.

Ainsi, vous pouvez vous consacrer pleinement à la transition vers la Dématérialisation.

Les domaines d’applications

Voici quelques exemples de filières les plus implémentées :

La dématérialisation des bulletins de paie

La dématérialisation des factures fournisseurs

La dématérialisation des factures clients

Autres filières :

Retrouvez vos documents de manière simple et efficace

Indiquez ce que vous recherchez, Damaris RM retrouve vos documents.

Simplement.

Rapidement.

La gestion de vos types de documents

Cette fonction vous permet de déclarer et de gérer tous les types de documents que vous souhaitez suivre.

Voici quelques exemples de types de documents les plus utilisés :

  • Bulletins de paie
  • Factures clients
  • Factures fournisseurs
  • Récépissés de transports

Décrivez votre organisation

Décrivez votre organisation hiérarchisée de vos entités (Sociétés ou Services). Définissez les profils utilisateurs et la liste des personnes habilitées à travailler avec les documents.

Importez la liste des utilisateurs ou synchronisez avec votre base Microsoft Active Directory.

Archivez vos documents

Damaris RM vous propose les modes de captures suivants :

  • La numérisation des documents
    • A partir de votre copieur connecté
    • En utilisant un scanner
    • En externalisant le processus de numérisation dans un atelier
  • Le transfert des fichiers PDF
  • Le traitement des fichiers de type texte, XML ou CSV
  • Imprimez directement vos documents avec Damaris Printer
    • Un fichier PDF est créé et envoyé dans le coffre Damaris RM

Damaris Printer

Les nouveautés des versions Damaris RM

Voici un tableau récapitulatif des versions de Damaris RM :

Version Date de mise en service
v 4.1.0 15/09/2016
v 4.2.0 16/01/2017
v 4.3.0 20/03/2017
v4.4.0 20/05/2017
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