Les nouveautés de Damaris RM V4.2.0

Date de sortie de Damaris RM v4.2.0 : 16/01/2017

 

Damaris Dynamic Folder

Damaris Dynamic Folder

Cette nouvelle fonction vous permet de créer un fichier PDF composé à partir d’une sélection de documents à l’issue d’une recherche.

Par exemple, un interlocuteur vous demande de lui envoyer toutes ses factures du mois dernier.

Recherchez, sélectionnez et créez un seul PDF que vous pourrez lui envoyer par email.

 

La fonction « Conversation » (CHAT)

Damaris RM Chat

Damaris RM devient de plus en plus un centre d’échanges de documents et d’informations pour faire avancer vos processus métier, en collaboration avec les autres outils informatiques.

Dans ce cadre, nous avons mis en place d’une fonction de conversations permettant de joindre directement les autres utilisateurs connectés.

Ainsi, vous pouvez converser avec vos collaborateurs, vos clients ou vos fournisseurs sans recourir aux emails.

 

Panneau personnel : Nouvelles fonctions

Le Panneau personnel est présent depuis la version 4.0 de Damaris RM.

Cette  nouvelle version vous permet d’ajouter de nouveaux éléments à votre Panneau Personnel :

Le journal synthétique

Damaris RM Panneau personnel journal synthétique

Cette option vous permet de suivre les points d’attention selon vos propres besoins. Suivez le nombre de connexions effectuées par vos utilisateurs, le nombre de documents consultés, etc.

Les statistiques à la Une

Damaris RM Statistiques

Mettez en première page les informations pertinentes en choisissant d’épingler vos statistiques sur le Panneau Personnel.

 

Les nouveaux contrôles-qualité

Damaris RM Contrôle qualité

Le principe des contrôles-qualité est de s’assurer que les méta-données (Le critères d’indexation) sont en conformité avec vos besoins.

En plus des contrôles déjà disponibles, Damaris RM version 4.2.0 ajoute  les suivants :

  • Valeur non-vide
  • Date du jour
  • Combinaison de contrôles

 

Tampons (Tag) sur les documents virtuels

Damaris RM Tampon électronique

Permettez à vos utilisateurs de faire avancer les étapes des Workflow en apposant les Tampons électroniques sur les documents réels ou virtuels.

 

Amélioration des champs monétaire

Damaris RM Monnaie

Les champs d’indexation méta-données monétaires sont traités de manière plus précise permettant des calculs et des contrôles qualité.

 

Accès aux informations détaillées des tâches planifiées

info tâche

Un nouveau bouton permet à l’administrateur d’obtenir des informations sur les répertoires utilisés par les tâches planifiées de Damaris RM.

Ainsi, vous pouvez mieux suivre les travaux et mieux détecter les anomalies éventuelles.

 

Duplication des tâches planifiées

Bouton Dupliquer

Cette nouvelle fonction permet à l’administrateur de créer rapidement de nouvelles tâches planifiées Damaris RM à partir de tâches existantes.

 

 

 

 

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