Les nouveautés de Damaris RM V6.4
Date de sortie de Damaris RM v6.4.0 : 15/05/2019
Connecteur Canon Capture On Touch
Nous avons le plaisir de vous annoncer la disponibilité du connecteur Canon Capture On Touch.
Cette nouvelle fonction vous permet de lancer directement la numérisation de documents sur votre scanner Canon* à partir de Damaris RM.
Allez dans le menu “Télécharger documents”. Cliquez sur le bouton “Scan Canon”.
Saisissez les critères d’indexation et archivez votre document PDF.
C’est si simple.
* Attention : Tous les modèles des scanners Canon ne sont pas compatibles avec cette fonction. Contactez-nous pour en savoir plus.
La fusion des typologies de documents
Vous souhaitez regrouper les documents archivés dans deux typologies précédemment distinctes.
Cette nouvelle fonction vous permet de fusionner les documents pour créer une nouvelle typologie ou de concentrer les documents vers une typologie existante.
Ainsi, vous avez une totale liberté de mieux organiser votre Tableau de Gestion des documents dans le temps.
La préparation de Damaris RM pour mise à jour
Vous devez mettre à jour Damaris RM et vous vous demandez si des utilisateurs seraient connectés ou si des tâches planifiées sont en cours d’exécution.
Cette nouvelle fonction vous permet de vérifier les activités en cours et de suspendre les nouveaux lancements.
Ainsi, vous pouvez tranquillement effectuer les mises à jour sans déconnecter les utilisateurs de manière intempestive.
L’augmentation des performances de Damaris RM
Dans un souci permanent d’amélioration des performances, nous effectuons des réglages fins pour que votre expérience utilisateur soit la plus optimale.
Ici, nous avons apporté des modifications dans la base de données pour accélérer l’ouverture de certaines pages, comme par exemple la gestion des sorts finaux.
L’amélioration de la navigation Page de résultats
Avec l’ajout d’un ascenseur horizontal en haut de la liste des résultats, naviguez plus facilement dans vos données.
Ainsi, pour les tableaux ayant plus d’une dizaine de colonnes, vous pouvez atteindre les informations en dehors de la page de visualisation.
L’amélioration de l’ergonomie est une attention permanente pour notre équipe R&D.
L’ergonomie de la solution Damaris RM évolue à chaque version pour faciliter l’expérience utilisateur.
Mon Panier en un Clic
Toujours dans le souci de réduire le nombre d’actions, nous avons ajouté la fonction de mise dans le panier et l’envoi des documents.
Si tous les documents à traiter sont sur la même page de résultats, sélectionnez-les et cliquez sur “Mon Panier en un Clic”.
L’ajout critère Date dans les statistiques Sort Finaux
Après la gestion des Sorts finaux ou les éliminations, il vous importe d’obtenir des statistiques sur le volume de documents détruits.
Cette nouvelle option vous permet d’obtenir les informations entre deux dates de destructions.
Par exemple, obtenez le nombre de documents éliminés dans les 6 derniers mois.
Ensuite, vous pouvez exporter les statistiques sous forme de PDF ou CSV (Excel).
La champ Destinataire obligatoire
Lors d’une demande de sortie, vous pouvez effectuer la requête soit pour vous même, soit pour une tierce personne.
Selon votre organisation, vous pouvez mettre configurer cette nouvelle option pour rendre obligatoire le champ “Destinataire”.
Ainsi, lors de la demande, l’utilisateur aura à indiquer la personne à qui il faudra effectuer la livraison de l’archive demandée.
Transferts de fichiers : Nouveau type de tâche
Cette nouvelle tâche planifiée était attendue de longue date.
Elle vous permet de configurer des systèmes de livraison des fichiers exportés.
Les modes de transport disponibles sont :
- FTP
- SFTP
- Fichier ZIP
Grâce au système “Lanceur de tâches” vous pouvez enchaîner une exportation avec l’envoi du fichier exporté.
La signature électronique de documents archivés
Vous souhaitez signer un document déjà archivé.
Cette nouvelle fonction vous permet de signer un PDF archivé non-signé et d’archiver la version signée.
L’ouverture d’un ticket d’assistance avec Damaris Mobile
L’application Damaris Mobile se dote d’une nouvelle fonction d’ouverture de tickets d’assistance.
Vous souhaitez informer l’équipe Damaris d’un écart ou poser une question.
Utilisez votre application Damaris Mobile. Plus besoin de revenir à votre poste de travail.
Plus de choix de cryptage des URL dynamiques
La solution Damaris RM vous propose l’accès aux fonctions à travers des URL dynamiques. Il était déjà possible d’ajouter une clé de cryptage pour éviter les utilisations détournées éventuelles.
Cette nouvelle version de Damaris RM accepte maintenant plusieurs formats de cryptage vous permettant de générer des URL plus courtes, certes moins sécurisées.
Vous avez donc le choix entre la sécurité maximale ou la longueur des URL.
Pour plus d’informations, Contactez-nous