Damaris RM

Les nouveautés de Damaris RM V5.1

Damaris RM Bienvenue

Date de sortie de Damaris RM v5.1.0 : 15/11/2017

 

Nouveau paramétrage « Dossier »

Grâce à ce nouveau paramétrage, vous pouvez relier plusieurs types de documents entre eux pour offrir à vos utilisateurs une vision globale des documents qui les concerne.

Ainsi, lors de la recherche d’un document, ils peuvent retrouver d’autres types liés.

Par exemple, vous recherchez une facture.

Vous pouvez retrouver simultanément les devis et les bons de commande liés à cette facture.

La vue « Dossier » se présente sous la forme hiérarchisée.

 

Extension des fonctions du Journal des événements

Journal des événements Damaris RM

Vous pouvez maintenant trier et visualiser les entrées selon le type d’événement.

Les types d’événements tracés sont :

  • Tous
  • Info
  • Erreur
  • Alerte

 

 

Optimisation du Traitement des demandes de sorties

Cette optimisation concerne la gestion des demandes de sorties et de retour des archives physiques.

Vous avez maintenant la possibilité de filtrer la liste des demandes par la Date de Retour attendue.

Par défaut, les demandes closes et les demandes concernant le sort final sont masquées des listes. Vous pouvez néanmoins les visualiser en utilisant les filtres.

De plus, vous pouvez maintenant mettre en avant un type de demande en standard. Par exemple, si vos utilisateurs vont effectuer des demandes de sorties de l’original des documents, vous pouvez le paramétrer pour que ce type apparaisse par défaut.

Type de demande par défaut Damaris RM

 

Lors d’une nouvelle demande, l’utilisateur peut immédiatement voir si l’article ou la boite qu’il souhaite demander fait déjà l’objet d’une demande en cours.

Cette indication l’aidera dans sa décision d’effectuer sa demande ou pas.

Gestion des demandes de sorties Damaris RM

Pour rappel, un utilisateur ne peut effectuer une demande déjà en cours sur le même article ou boite.

En revanche, un autre utilisateur peut effectuer une demande sur un article ou boite déjà demandé. Dans ce cas, sa demande passe à l’état « En attente » de retour de la première demande. Cette fonction peut être modifiée pour qu’aucun autre utilisateur ne puisse demander un article ou boite avant le retour de l’objet. Cette option est à activer dans les Préférences Société.

 

 

L’ajout de préfixe aux répertoires d’export de documents

Damaris RM Tâches planifiée export préfixe

 

 

Dans les tâches d’export des documents vous pouvez maintenant ajouter un préfixe ou un suffixe au nom du répertoire généré.

Ainsi, vous pouvez réutiliser ces informations pour une exploitation chaînée des données ou des documents exportés.

 

 

Liste liée à un Dictionnaire : Nouveau type d’index

Type index Dictionnaire

Ce nouveau type d’index vous permet d’alimenter une liste de choix à partir d’un dictionnaire Damaris RM.

Pour rappel, un Dictionnaire Damaris RM peut contenir un nombre illimité de valeurs soit entrées manuellement, soit importées à partir d’un fichier de type CSV ou récupérées dans un index d’un type de document.

 

Auto-remplissage des index de type Liste

Auto-remplissage Index

Les types d’index Liste ouverte, Liste fermée et Liste liée à un Dictionnaire vous permettent de rechercher une valeur et d’adapter la liste selon les caractères saisies. Par exemple, lorsque vous commencez à saisir une information, la liste s’adapte pour vous montrer toutes les lignes contenant les caractères saisis.

Cette méthode simplifie grandement le travail des utilisateurs, surtout sur les listes longues.

 

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