Le connecteur Canon Web Scan c’est quoi ?
Depuis Damaris RM vous avez la possibilité de lancer directement la numérisation de vos documents pour les intégrer dans votre coffre-fort numérique.
Pour rappel, la solution Damaris RM vous permet de d’archiver et de diffuser vos documents électroniques.
L’intérêt de l’archivage dans un coffre-fort vous garantit la non-modification des documents.
Comment ça marche ?
Connectez votre scanner compatible Canon Web Scan à votre poste de travail sous Microsoft Windows.
Configurez Damaris RM pour accepter les numérisations depuis les scanners Canon. Pour cela, allez dans le menu Administration / Société et dans l’onglet « Paramètres généraux », cochez la case « Utiliser Canon Web Scan« .
Attention : Il faudra avoir installé les pilotes Canon, ainsi que les API sur votre poste de travail.
Un nouveau bouton apparaît lors de l’archivage des documents.
Insérez vos documents dans le scanner et cliquez sur le bouton « Canon Web Scan ».
Les avantages du connecteur Canon Web Scan Damaris RM
L’idée consiste à vous simplifier la vie.
Vous n’avez plus besoin de déployer des progiciels externes pour effectuer vos numérisations.
Tout est intégré et disponible à partir des écrans Damaris RM.
Toutefois, cette méthode convient pour la numérisation sur les postes de travail et non de manière centralisée.
Et si je veux numériser de manière centralisée ?
L’écosystème Damaris RM est livré en standard avec le module Damaris Transfer.
Damaris Transfer vous permet d’exploiter de manière plus industrielle la capture de vos documents et de les archiver dans le coffre-fort numérique.
Les deux modules étant complémentaires, vous pouvez à la fois numériser en centralisé et sur des postes de travail.
Le choix dépend surtout des besoins de vos utilisateurs.
Les scanners compatibles
Voici la liste actuelle des scanners Canon compatibles avec le connecteur Canon Capture depuis Damaris RM :
Nouveau : DR-S150
P-208II
P-215II
DR-F120
DR-C225
DR-C225W
DR-C240
DR-M140
DR-M160II
DR-M1060
Les prérequis de cette fonction
En premier lieu, il est très important de signaler que cette fonction exploite les possibilités de base des scanners, ne permettant pas de bénéficier de toutes les capacités des machines.
Par exemple, certains scanners Canon et leur outil Capture OnTouch offrent des options pour effectuer une phase d’OCR ou d’amélioration des images. Ces options ne sont pas forcément disponibles en passant par la fonction Canon Web Scan.
De plus, pensez à acquérir le pilote « Image FORMULA Web Scan SDK » fourni par Canon.
En résumé, et pour garder une grande latitude de changement de matériels, nous vous suggérons fortement d’utiliser un scanner avec ses propres pilotes pour générer des fichiers PDF en conformité avec vos besoins et de les archiver ensuite dans Damaris RM.
La génération de fichiers PDF depuis Damaris RM n’apporte pas suffisamment de confort pour justifier son utilisation.