Connecteur Factur-X Damaris RM

Pour quels besoins

Votre organisation émet et reçoit des factures.

Ces documents déclenchent des actions qui méritent d’être optimisées.

Depuis longtemps nous imaginons que ces opérations peuvent être mieux gérées que par la simple acceptation des flux existants.

En effet, la grande majorité des factures émises sont issues de systèmes informatiques. De ce fait, les informations certaines sont déjà disponibles dans la solution émettrice.

Ces informations finissent imprimées sur des documents papier ou PDF qu’il va falloir traduire à nouveau pour pouvoir les intégrer dans un système d’information cible.

Que de pertes de tempes et d’énergie.

 

Qu’est-ce que FACTUR-X ?

Le format PDF FACTUR-X est un fichier hybride contenant à la fois le document humainement lisible et informatiquement traitable.

C’est cette approche très pragmatique qui lui confère la capacité de répondre positivement aux besoins de toutes les organisations.

 

Qui utilise FACTUR-X ?

Les gouvernements ayant imaginé ce processus se sont imposés l’acceptation des factures dans ce format.

Ainsi, vous avez la possibilité de déposer directement vos factures au format FACTUR-X sur le portail Chorus Pro.

A nous, sociétés privées d’emboiter le pas et de profiter de ce format à la fois simple et efficace.

 

Damaris RM et FACTUR-X

A partir de Damaris RM version 7.2 vous avez la possibilité d’émettre et d’accepter des factures au format FACTUR-X.

 

La réception des factures au format FACTUR-X

Vous utilisez la solution Damaris RM pour gérer vos factures fournisseurs. Vous pouvez maintenant accepter et traiter directement des documents PDF FACTUR-X et d’extraire les informations sans erreurs d’interprétation.

En sélectionnant ce format, vous n’avez plus qu’à indiquer la correspondance entre les champs FACTUR-X et vos critères d’indexation.

 

L’émission des factures au format FACTUR-X

La solution Damaris RM vous propose deux fonctions de génération des PDF au format FACTUR-X.

Le challenge ici consiste à alimenter la partie XML du fichier PDF FACTUR-X avec des données pertinentes.

 

La génération des FACTUR-X depuis des données

Damaris RM est à même de générer un document PDF au format FACTUR-X à partir de données issues de votre ERP.

Les données sont disposées dans les pages PDF incluant un fond de page, un logo, etc.

Ensuite, dans le même fichier PDF, Damaris RM attache une partie XML contenant les informations FACTUR-X.

Une fois le paramétrage effectué, laissez Damaris RM générer, archiver dans le coffre-fort numérique et distribuer vos factures.

Voici les avantages pour vous et vos clients :

Les administrationsDépôt et traitement direct sur Chorus Pro
Les clients privés non-équipésTraitement classique depuis la partie PDF
Les clients privés équipés FACTUR-XOptimisation des traitements, gain de temps pour tous

Comme vous pouvez le constater, le format PDF FACTUR-X n’apporte aucun inconvénient et procure que des avantages dans le traitement des documents.

 

La génération des FACTUR-X depuis un PDF

Si vous disposez déjà de factures au format PDF/A1 au minimum, la solution Damaris RM vous propose une fonction d’exportation des documents en y adjoignant la partie XML.

Damaris RM Export documents FACTUR-X

En effet, la fonction Exportation de documents électroniques vous propose une nouvelle option d’émission de PDF dans ce format.

Ainsi, vous avez la possibilité de générer ce nouveau flux vers vos clients.

 

Conclusion

Le format FACTUR-X qui intègre à la fois la partie PDF lisible humainement et la partie XML interprétable par votre système d’information nous paraît être le format pivot idéal simple à mettre en place.

Proposez à vos clients ce format pour leur faciliter la vie et pour accélérer vos encaissements.

Proposez à vos fournisseurs d’émettre des factures dans ce format pour vous faciliter le travail d’intégration des données .

Pour en savoir plus, contactez-nous.

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