Damaris RM

Les nouveautés de Damaris RM V7.2

Damaris RM Version 7

Date de sortie de Damaris RM v7 : 15/01/2020

La prise en compte du format FACTUR-X

Damaris RM FACTUR-X

Cette version de Damaris RM accepte en entrée le format PDF FACTUR-X permettant l’extraction automatisée des données en vue par exemple de la comptabilisation. Pour mémoire, le format FACTUR-X est utilisé en standard sur le portail Chorus-Pro de l’administration Française.

 

Sécurisation d’accès à Damaris Mobile

Damaris Mobile sécurisé lecteur empreinte

Si votre Smartphone dispose d’un lecteur d’empreintes, vous pouvez paramétrer Damaris Mobile pour que l’accès à vos documents soit contrôlé par une lecture préalable de votre empreinte digitale.

Cette fonction est très utile pour ceux ou celles qui accèdent à des documents confidentiels de type Bulletins de paie.

 

L’inventaire du Coffre-fort numérique

Coffre-fort numérique Damaris

Cette fonction permet à l’administrateur de la solution de s’assurer que tous les documents numériques archivés sont bien présents dans le coffre-fort.

 

L’archivage des Journaux d’événements

 

L’archivage des journaux d’événements est une fonction permettant de garantir la non-modification des informations liées aux actions effectuées dans le système.

Ainsi, vous pourrez garantir une fiabilité des données, ainsi que la non-divulgation des informations sensibles, par exemple dans le cadre du RGPD.

Une fois le journal archivé, vous disposez d’un outil de recherches intégré.

 

La nouvelle liste de traitement des demandes d’archives physiques

Demandes archives physiques

Pour la gestion des archives physiques à grosse volumétrie, cette fonction vous permet de créer une liste de cueillette plus simple.

Cette liste contient toutes les informations indispensables pour que vos archivistes puissent effectuer leurs travaux.

 

 

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