Damaris RMx version 10

Les nouveautés de Damaris RMx V10.1

Damaris RMx accueil

Date de sortie de Damaris RMx v10.1 : 15/11/2022

Damaris RMx Nouvelle génération de la solution Damaris

Nous continuons notre plan de marche avec la livraison de la nouvelle génération, Damaris RMx.

Cette nouvelle version de Damaris RM confirme la disponibilité de l’interface spécifiquement conçue pour les utilisateurs finaux.

 

La nouvelle interface Damaris RMx

damaris rmx tableau de bord

Développée avec les nouvelles technologies des sites dynamiques, elle est conçue pour donner accès aux fonctions de Damaris RM sans avoir besoin de sessions de formation.

Ainsi, les utilisateurs occasionnels peuvent travailler sereinement avec les autres membres de votre équipe.

Les fonctions actuellement disponibles dans Damaris RMx sont :

  • La recherche simple
  • La recherche avancée
  • L’ajout des tampons électroniques
  • La possibilité d’apporter des mises à jour dans les critères d’indexation
  • Le téléversement de nouveaux documents (L’archivage de documents)
  • Le tableau de bord
  • L’accès aux tâches et leur lancement
  • La fonction Mon Panier pour télécharger des documents archivés
  • Le partage des documents
  • La signature électronique des documents

 

Les onglets dans la liste des résultats de recherches

Onglets résultats de recherches

Offrez à vos utilisateurs une vision beaucoup plus claire et synthétique des résultats de recherches.

Si une recherche aboutit à plusieurs typologies de documents, chacune se présente sous forme d’un onglet indiquant à la fois son nom et le nombre de documents trouvés pour chaque type.

Vous pouvez naviguer facilement d’un onglet à l’autre.

 

 

Statistiques cumulées par site parent pour les archives physiques

Statistiques site archivage parent

Vous disposez de plusieurs sites regroupés dans un site parent. Par exemple, vous avez déclaré votre siège social dans lequel vous disposez de trois locaux d’archivage.

Obtenez les statistiques de chaque local et celles concernant votre siège social en cumulant les données des trois sites.

 

Détails supplémentaires dans l’inventaire des archives physiques

Inventaire Archives physiques

Obtenez la liste des boites manquantes sur étagère et présentes dans Damaris RM. Ces cas vont vous permettre de traiter ces types d’écarts.

Pour cela, le système vous indique le nombre de boites concernées, leur code et l’adresse sur laquelle elle sont déclarées dans la base de données.

 

Portail de téléversement, détail des lots

Détails lots téléversement fichiers Damaris RM

Les utilisateurs qui téléversent des fichiers peuvent maintenant accéder directement à la liste des lots déjà traités.

Ainsi, ils peuvent vérifier si les fichiers déposés ont bien été pris en compte par Damaris RM.

Le système indique entre autres, l’horodatage du dépôt, l’utilisateur ayant déposé les fichiers, le nombre de fichiers et le statut du lot.

 

Nouveau type de critère, zone de texte

Ce nouveau type d’index vous offre la possibilité d’insérer des champs de texte libre attachés au reste des index.

Dans les résultats de recherches, Damaris RM visualise le champ dans son intégralité lors du survol de la souris.

 

Bordereau d’élimination par nom de lot

Lors du Workflow des sorts finaux, vous avez la possibilité de générer un bordereau d’élimination que vous pourrez archiver.

Vous pouvez maintenant obtenir ce document en invoquant le nom du lot.

Cette fonction optimise la génération du bordereau.

 

Signatures multiples sur un même PDF

Signature électronique

Définissez le positionnement successif des signatures sur vos documents.

Ainsi, à chaque nouvelle signature, le système décale sa position pour obtenir un document final offrant une lisibilité à vos utilisateurs.

 

En savoir plus >

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