Les nouveautés de Damaris RMx V10.4
Date de sortie de Damaris RMx v10.4 : 15/05/2023
Damaris RMx Nouvelle génération de la solution Damaris
Nous continuons notre plan de marche avec la livraison de la nouvelle génération, Damaris RMx.
Cette nouvelle version de Damaris RM confirme la disponibilité de l’interface spécifiquement conçue pour les utilisateurs finaux.
La nouvelle interface Damaris RMx
Développée avec les nouvelles technologies des sites dynamiques, elle est conçue pour donner accès aux fonctions de Damaris RM sans avoir besoin de sessions de formation.
Ainsi, les utilisateurs occasionnels peuvent travailler sereinement avec les autres membres de votre équipe.
Les fonctions actuellement disponibles dans Damaris RMx sont :
- La recherche simple
- La recherche avancée
- L’ajout des tampons électroniques
- La possibilité d’apporter des mises à jour dans les critères d’indexation
- Le téléversement de nouveaux documents (L’archivage de documents)
- Le tableau de bord
- L’accès aux tâches et leur lancement
- La fonction Mon Panier pour télécharger des documents archivés
- Le partage des documents
- La signature électronique des documents
Contrôle qualité pour la saisie analytique comptable
Lors de la saisie de données analytiques il est maintenant possible de vérifier si le montant total des lignes analytique comptable correspond bien au montant de la ligne de la comptabilité générale.
L’optimisation de la gestion des Groupes d’utilisateurs
Gérez de manière centralisée les droits des utilisateurs pour les éléments suivants :
- Mes tampons
- Mes tâches
- Vidéocodage
Ainsi, vous pouvez paramétrer ces droits de manière regroupée au niveau de chaque Groupe.
Tous les membres du Groupe vont ainsi hériter des autorisations accordées.
Dans le cas d’un nouvel arrivant, les droits lui seront automatiquement attribués.
La piste d’audit des documents électroniques
Reconstituez les événements autour d’un document en particulier, depuis son archivage, en passant par sa consultation et son sort final.
Les actions journalisées sont :
- L’archivage du document
- La visualisation du document
- Les actions liées au panier personnel
- L’apposition d’un tampon
- Etc.
Pour y accéder, choisissez le document en question puis utilisez le menu Plus / Voir / Historique.
L’archivage simplifié de nouveaux documents
- Téléversez de nouveaux documents depuis la page des résultats de recherches
- Epinglez une nouvelle fonction de téléversement préparamétré à partir du panneau personnel
Nouveau connecteur : OpenID
Ce nouveau connecteur SSO (Single Sign On) vient compléter les moyens de sécurisation des accès aux documents.
Ainsi, vous pouvez déployer ce nouveau module en conjonction avec votre annuaire.
La solution Damaris RM ne pourra être accédée qu’à partir d’une authentification OpenID en amont.