Les nouveautés de Damaris RM V9.4
Date de sortie de Damaris RM v9.4 : 15/05/2022
Indicateur graphique dans les listes
Ce nouveau type d’index vous permet de remplacer un texte par une icône.
Par exemple, vous pouvez utiliser un feu tricolore pour attirer l’attention de vos utilisateurs sur l’état d’un document en passant au feu orange ou rouge.
L’exportation des documents dans une structure arborescente
Cette nouvelle fonction vous permet de générer directement une arborescence dans laquelle vos documents seront exportés. Le nom de chaque niveau d’arborescence proviendra depuis une valeur d’index ou par une valeur constante.
Gestion du niveau d’alertes des tâches planifiées
Maintenant, vous pouvez définir selon quel état d’une tâche vous allez déclencher une notification.
Voici les différents cas proposés :
- Pas de notification
- Notifier uniquement les erreurs
- Notifier dans tous les cas
L’augmentation de la sécurité des accès
La solution Damaris RM trace les adresses IP depuis lesquelles les utilisateurs ont l’habitude de se connecter.
En cas d’utilisation d’une nouvelle adresse IP inconnue encore pour l’utilisateur, un message est envoyé.
L’utilisateur a le choix de bloquer les accès depuis ce nouveau poste de travail ou bien confirmer l’utilisation normale.
L’ajout des CC et CCI pour les tâche de Livraison
La tâche Livraison vous permet maintenant de délivrer les fichiers en pièce jointe d’emails en utilisant trois adresses de livraison :
- Le destinataire principal
- Un destinataire en copie (CC)
- Un destinataire en copie cachée (CCI)
Damaris RM en mode Cluster
Ce nouveau mode va vous permettre d’installer une deuxième instance de Damaris RM en mode « Passif ». Ainsi, vous pouvez créer un cluster contenant un serveur Maître et un esclave.
Seul le serveur « Maître » va exécuter les tâches récurrentes. Le serveur esclave pourra distribuer les documents et permettre aux utilisateurs d’effectuer des mises à jour des critères d’indexation.
Ce mode pourra également servir pour la mise en place d’une instance en DMZ.
Damaris Transfer, améliorations importantes
La nouvelle version de Damaris Transfer vous apporte les nouveautés suivantes :
- L’utilisation des Web Services pour le transfert des fichiers, ne nécessitant plus un canal FTP ou SFTP. Cette méthode simplifie un peu plus le paramétrage de l’outil et sécurise davantage les échanges
- L’indicateur d’avancement des transferts visualise maintenant le nombre de fichiers déjà transférés permettant de mieux suivre l’évolution. A chaque instant, vous voyez le nombre de fichiers transférés et le nombre total de fichiers du lot en cours
- La reprise des transferts uniquement pour les fichiers restant à délivrer. Ainsi, en cas de coupure, Damaris Transfer poursuit les envois à partir du prochain fichier non encore transféré