Les nouveautés de Damaris RMx V10.2
Date de sortie de Damaris RMx v10.2 : 15/01/2023
Damaris RMx Nouvelle génération de la solution Damaris
Nous continuons notre plan de marche avec la livraison de la nouvelle génération, Damaris RMx.
Cette nouvelle version de Damaris RM confirme la disponibilité de l’interface spécifiquement conçue pour les utilisateurs finaux.
La nouvelle interface Damaris RMx
Développée avec les nouvelles technologies des sites dynamiques, elle est conçue pour donner accès aux fonctions de Damaris RM sans avoir besoin de sessions de formation.
Ainsi, les utilisateurs occasionnels peuvent travailler sereinement avec les autres membres de votre équipe.
Les fonctions actuellement disponibles dans Damaris RMx sont :
- La recherche simple
- La recherche avancée
- L’ajout des tampons électroniques
- La possibilité d’apporter des mises à jour dans les critères d’indexation
- Le téléversement de nouveaux documents (L’archivage de documents)
- Le tableau de bord
- L’accès aux tâches et leur lancement
- La fonction Mon Panier pour télécharger des documents archivés
- Le partage des documents
- La signature électronique des documents
Saisie de données en cascade
Cette nouvelle fonction vous permet d’effectuer des saisies de données liées à une information précédemment saisie.
Par exemple, vous pouvez maintenant saisir des lignes de comptabilité analytique liées aux lignes de comptabilité générale.
Optimisation du tableau de bord Vidéocodage
Dès la page d’accueil de vidéocodage, vous allez obtenir les quantités de documents à saisir, ainsi que le nombre de documents déjà traités.
Vos opérateurs et opératrices de saisie pourront plus facilement organiser leur journée selon la quantité de travail à effectuer.
Nouvelle tâche de mise à jour des Dictionnaires
Dans Damaris RM, vous pouvez alimenter vos dictionnaires à partir de données présentes dans la base.
Jusqu’à maintenant, les lignes dans les dictionnaires étaient remplies au démarrage et ensuite manuellement.
Grâce à cette nouvelle fonction, vous pouvez maintenant procéder à la mise à jour de dictionnaires.
Statistiques de numérisation : Ajout du critère date
La fonction « Gestion numérisation » vous permet d’organiser des projets de numérisation de documents.
Vous pouvez paramétrer les postes de numérisation et les traitements qui vont suivre les phases de capture des documents.
Les statistiques vous permettent de piloter les projets et ainsi d’adapter vos équipes.
Dans cette nouvelle version, obtenez les statistiques par période : Date de début et date de fin.
Outil de surveillance du serveur (Monitoring)
Il est essentiel d’avoir la remontée des informations pour mieux comprendre l’usage de votre serveur Damaris RM.
Cette nouvelle fonction remonte un certain nombre d’indicateurs comme par exemple, la date et l’heure du dernier démarrage de Damaris RM, ou le nombre de connexions réussies ou non.
Damaris Mobile : Extension des possibilités de saisie des critères
Deux nouveaux types d’index ont fait leur apparition dans Damaris RM, les icônes et les champs de texte.
Vous pouvez maintenant exploiter ces types d’index depuis l’application Damaris Mobile.
Journal des tâche : Ajout horodatage de démarrage
Le journal des tâches est une source d’information indispensable pour détecter les anomalies et pour permettre de mieux comprendre le fonctionnement de la solution.
Il manquait une information, l’horodatage du démarrage d’une tâche.
C’est maintenant chose faite.
Amélioration des outils d’anonymisation
La solution Damaris RM intègre en standard une possibilité d’anonymiser des documents numérisés en masquant volontairement des informations.
Cela consiste à ajouter des rectangles venant couvrir certains contenus du document.
A la fin de l’opération, le document d’origine n’est pas modifié, un nouveau document anonymisé est créé.