Les nouveautés de Damaris RM V8
Date de sortie de Damaris RM v8 : 15/09/2020
Nous sommes fiers de vous annoncer la disponibilité de Damaris RM version 8. Après 7 années de travail continu, nous présentons ici une solution solide dans le domaine de la dématérialisation des documents et du Records Management.
API Web Service de dépôt des factures
Avec cette nouvelle fonctionnalité, vos fournisseurs les plus importants ont la possibilité de déposer leurs factures en utilisant les API Web Service.
Pour faciliter l’adoption de cette méthode de dépôt, ces API sont directement inspirées du portail Chorus Pro. De ce fait, un fournisseurs ayant développé un connecteur pour Chorus Pro est prêt pour le faire avec vous.
Elle complète le « Portail fournisseur » déjà disponible dans Damaris RM.
Les avantages pour vous
Recevez les documents de manière sécurisée et intégrez-les directement dans vos processus de validation des factures.
De par la normalisation des données, vous aurez une parfaite reconnaissance des informations.
Avec la reconnaissance automatique et sécurisée du fournisseur et grâce au Workflow de validation, vous pourrez contrôler le processus avant tout enregistrement.
En informant vos tiers des étapes de traitement de leurs documents, vous diminuez leurs appels entrants.
Les avantages pour votre fournisseur
La diffusion des factures s’en trouve simplifiée et automatisée. Plus de besoin d’effectuer des opérations manuelles pour de simples diffusion des factures.
Au retour, votre fournisseur peut suivre l’évolution des traitements facture par facture.
Les Notes liées aux documents
Voici un outil collaboratif idéal. Au même titre que les Tampons électroniques, vous avez la possibilité d’attacher des notes aux documents archivés.
La fonction vous permet d’apporter des compléments d’informations ou de lancer une recherche dans les notes ainsi ajoutées.
Les utilisateurs peuvent attacher une ou plusieurs notes sous la forme d’un texte enrichi (HTML).
La simplification de l’accès aux Journaux d’événements
Utilisez maintenant la recherche dans la liste des type d’événement en saisissant une partie du titre.
Pour rappel, la solution Damaris RM est en conformité avec la norme ISO de Records Management. A ce titre, elle offre aux administrateurs la possibilité de tracer toutes les opérations effectuées dans système.
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