Les nouveautés de Damaris RMx V11.2
Date de sortie de Damaris RMx v11.2 : 15/01/2024
L’exportation des fichiers CSV archivés
Si vous avez archivé des fichiers CSV en tant que tel dans le coffre-fort numérique, vous pouvez maintenant les retrouver et les visualiser comme un fichier texte.
De plus, vous pouvez les télécharger sous leur format d’origine vous permettant de les ouvrir avec Microsoft Excel par exemple.
Accès au contenu d’un lot de fichiers transférés
Cette nouvelle fonction liste le contenu d’un lot de fichiers transférés à partir du portail de téléversement des fichiers. Ainsi, vous pouvez vérifier si les documents téléversés dans Damaris RM sont bien ceux souhaités.
L’invitation à la signature électronique pour de nouveaux contacts
Vous souhaitez inviter une personne externe à votre organisation à signer un document.
Vous pouvez maintenant choisir une personne ayant déjà un compte dans Damaris RM ou de créer un nouveau compte à la volée.
Dans ce deuxième cas, Damaris RM vous permet de fournir les éléments indispensables pour cette opération et ainsi d’envoyer les liens pour permettre à votre interlocueteur de signer les documents.
Pour permettre l’activation de cette option, vous devrez paramétrer des options dans la configuration de la signature électronique.
Améliorations de Data Cloner dans Damaris RMx
Les fonctions Damaris RMx Data Cloner vous permettent d’exporter et d’importer toute ou partie des documents et des données archivées.
Les cas d’usage de ces fonctions sont :
- La migration d’un serveur Damaris RMx vers un autre, avec ou sans changement de moteur de base de données (SGBDR). Par exemple, vous exploitez Damaris RMx sous Oracle et vous souhaitez basculer vers Microsoft SQL Server
- La réversibilité : Cette action vous offre la possibilité de récupérer vos documents et les métadonnées qui y sont rattachées pour les utiliser sur d’autres plates-formes. La réversibilité nous semble être une bonne pratique archivistique prolongeant la durée de vie des systèmes
- La création de modèles de paramétrages pouvant être réutilisés sur divers serveurs Damaris RMx
Accéder à Damaris RM comme un lecteur réseau
Cette nouvelle fonction va faciliter l’archivage ou les recherches des utilisateurs sans passer par une interface Web.
Les contrôles d’accès sont bien entendu préservés offrant des accès qu’aux périmètres disponibles pour chaque utilisateur.
Les restrictions d’accès aux documents électroniques
