Les nouveautés de Damaris RMx V11.4
Date de sortie de Damaris RMx v11.4 : 15/05/2024
Champ multivalué
Ce nouveau type d’index vous permet de décrire un document archivé en utilisant plusieurs valeurs pour un critère donné.
Créez par exemple un critère « mots clés » et ajoutez-y des informations multiples pour décrire le document en question. Vous pouvez insérer et ensuite retrouver plusieurs données pour un même document.
Un document concernant l’automobile peut avoir des mots clés : « Peugeot », « 206 », « Véhicule », « Automobile ».
Connecteur OVH Cloud pour envoi de SMS
Configurez votre compte OVH Cloud pour les envois de SMS et utilisez ce moyen de communication pour permettre la signature électronique des documents.
Cette approche identifie la personne signataire des documents grâce à un tiers de confiance qu’est l’opérateur téléphonique.
En effet, le numéro de téléphone à renseigner dans le système est renseigné en amont de l’opération de signature, ce qui empêche sa modification non souhaitée par des personnes externes à votre organisation.
Découpage des PDF sur changement de valeur d’index
Un fichier PDF en entrée peut comporter plusieurs documents et nécessitant un découpage.
Cette nouvelle option dans la tâche PDFSplitter va vous permettre de découper un document à chaque fois qu’un critère change. De ce fait, si le critère est vide, la page en question est rattachée au document en cours. C’est souvent le cas des documents dont la référence n’est pas systématiquement reportée dans les pages annexes.
C’est l’exemple d’une facture avec ses pages annexes.
Damaris RMx : Génération de QR Code jeton de connexion
A partir de votre fenêtre de gestion de profil de Damaris RMx, vous pouvez maintenant générer un QR Code pour synchroniser votre compte avec les modules Damaris Printer ou Damaris Mobile.
La détection des doublons
La détection des doublons permet de trouver des informations en double basées sur les valeurs d’index dans une typologie.
Par exemple, vous pouvez déterminer que deux factures sont identiques si elles ont le même émetteur, le même numéro de facture et la même date.
Dans ce cas, le système va toper comme « Doublon » la version que vous souhaitez, le document le plus récent ou le plus ancien.
L’enchainement des pages de formulaire de saisie
Nouveau connecteur Gesprojet
Extraction d’un index depuis le nuage de texte en base de données
Vous avez déjà archivé des documents PDF texte et avez alimenté votre base Damaris RM du nuage de textes récupéré depuis le fichier entrant.
Grâce à la tâche de mise à jour des index, vous pouvez maintenant récupérer des informations complémentaires et de venir mettre à jour vos critères.
Par exemple, vous avez archivé vos factures et des utilisateurs souhaitent ajouter un nouveau critère, la date d’échéance non prévue à l’origine.
Ajoutez le critère, puis créez une tâche de mise à jour automatique du champ depuis le texte de chaque document.