Damaris RMx version 10

Les nouveautés de Damaris RMx V10.3

Damaris RMx accueil

Date de sortie de Damaris RMx v10.2 : 15/01/2023

Damaris RMx Nouvelle génération de la solution Damaris

Nous continuons notre plan de marche avec la livraison de la nouvelle génération, Damaris RMx.

Cette nouvelle version de Damaris RM confirme la disponibilité de l’interface spécifiquement conçue pour les utilisateurs finaux.

La nouvelle interface Damaris RMx

damaris rmx tableau de bord

Développée avec les nouvelles technologies des sites dynamiques, elle est conçue pour donner accès aux fonctions de Damaris RM sans avoir besoin de sessions de formation.

Ainsi, les utilisateurs occasionnels peuvent travailler sereinement avec les autres membres de votre équipe.

Les fonctions actuellement disponibles dans Damaris RMx sont :

  • La recherche simple
  • La recherche avancée
  • L’ajout des tampons électroniques
  • La possibilité d’apporter des mises à jour dans les critères d’indexation
  • Le téléversement de nouveaux documents (L’archivage de documents)
  • Le tableau de bord
  • L’accès aux tâches et leur lancement
  • La fonction Mon Panier pour télécharger des documents archivés
  • Le partage des documents
  • La signature électronique des documents

Identifiants multiples pour un utilisateur

Identifiants multiples damaris rm_v2

 

Attribuez un ou plusieurs identifiants à un seul utilisateur. Ainsi, vous pouvez gérer plus facilement les contrôles d’accès aux documents pour ceux ou celles qui doivent accéder à des informations ou des dossiers différents.

 

Téléchargement de fichiers pour les tâches de livraison

Tâche livraison fichiers

Les taches de livraison vous permettent de délivrer des fichiers ou des documents à vos interlocuteurs internes ou externes.

Les modes de livraison sont :

  • Par l’envoi d’un email
  • Par le transfert FTP ou SFTP
  • Par l’intermédiaire d’un portail de téléchargement
  • Par déplacement de fichiers

Les fichiers à livrer sont en règle générale récupérés d’une tâche précédente d’exportation par exemple.

Vous pouvez maintenant déposer un fichier manuellement à l’entrée de cette tâche qui ensuite le délivre selon le paramétrage.

 

Nouveaux outils de pilotage Damaris RM

 

 

 

Fonctions d’anonymisation des documents

anonymisation documents damaris rm

L’anonymisation des documents consiste à ajouter des rectangles qui masquent des informations présentes sur la page.

Cette nouvelle fonction est disponible sous la forme d’une tâche planifiée.

Vous pouvez générer les rectangles en utilisant une configuration de vidéocodage ou par d’autres méthodes.

 

Simplification ajout d’une aide en ligne

Aide en ligne Damaris RM

Vous pouvez mettre à disposition de vos utilisateurs une aide en ligne. Pour cela, rendez-vous dans le menu « Société », choisissez la société et téléversez le fichier d’aide.

Vos utilisateurs peuvent ensuite y accéder en cliquant sur l’icône « ? » en haut de la page.

 

Damaris Printer : Indexation avec les nouveaux champs de type icône

Damaris Printer

Lors de l’archivage de nouveaux documents avec Damaris Printer, vous pouvez les indexer en utilisant les critères de type icône ou zone de texte.

 

Optimisation de la liste des tâches

sessions lanceur de tâches

Bénéficiez des pages optimisées pour gérer vos tâches planifiées. Triez vos tâches par leur type ou par leur nom.

Activez ou désactivez-les.

Autorisez certains utilisateurs à accéder à la liste « Mes Tâches » qui contiendra les tâches qui leur sont attribuées.

Pour votre information, le menu « Mes tâches » est également accessible à partir de Damaris RMx.

 

En savoir plus >

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