Les nouveautés de Damaris RM V9.5
Date de sortie de Damaris RM v9.5 : 15/07/2022
Livraison des fichiers mis en téléchargement
La solution Damaris RM continue à proposer des options pour simplifier les échanges de documents de manière sélective et sécurisée.
Cette nouvelle option de la tâche de livraison vous permet de mettre à la disposition des utilisateurs destinataires un moyen de téléchargement des fichiers issus de Damaris RM.
Choisissez l’option « Téléchargement » dans la tâche de type « Livraison ». Dans ce cas, Damaris RM crée une page de téléchargement accessible pour chaque utilisateur destinataire.
Indiquez le ou les destinataires pouvant accéder au fichier, ainsi que la durée de rétention du document.
La revue de la fonction Data Cloner
Cette fonction vous permet de créer un ensemble de fichiers XML contenant tous les paramètres et les données concernant le périmètre choisi.
Pour rappel, les périmètres d’exportation des données sont :
- La totalité de la base
- Une société en particulier
- Un ou des services propriétaires des documents
- Un ou des utilisateurs ou des utilisatrices propriétaires des documents
- Un ou plusieurs types de documents
- La ou les configurations pour des types de documents
- Le contenu d’un coffre-fort numérique
Cette fonction est souvent utilisée dans les cas de réversibilité ou de migration de serveurs.
Damaris Mobile, les droits sur les notifications
Cette nouvelle permission vous donne la possibilité de gérer le menu « Messages » présent dans Damaris Mobile.
Maintenant, vous pouvez masquer ou faire apparaître ce menu à vos groupes d’utilisateurs.
Tâches planifiées : Retrouvez les lanceurs dans lesquels elles sont déclarées
En cliquant sur l’icône « Information » vous pouvez maintenant obtenir la liste des lanceurs dans lesquels cette tâche apparaît.
La solution Damaris RM doit être vue comme un système d’automatisation de vos processus, ou Office Automation. C’est pour cette raison que cette petite fonction complémentaire vient simplifier le travail de votre administrateur pour mieux paramétrer les automates existants.
Contrôle qualité entre deux critères d’indexation
Utilisez cette nouvelle fonction pour comparer deux valeurs au sein d’un type de document et d’en valider la cohérence des informations.
Par exemple, vous pouvez comparer deux critères égaux ou différents.
Vous pouvez également effectuer des calculs arithmétiques.
L’idée ici est de continuer à améliorer la qualité des données récupérées, avant leur mise à disposition aux destinataires.
Damaris Transfer : Simplification et sécurisation des transferts de fichiers
Le module Damaris Transfer est maintenant capable d’utiliser les API web service de Damaris RM pour transférer les fichiers de manière sécurisée. Vous n’avez donc plus besoin de créer un serveur FTP pour effectuer ces types de transferts.
Ainsi, vous pourrez juste utiliser les comptes utilisateurs habilités de Damaris RM pour ces transferts ou de les révoquer en fin de projet.
Damaris Transfer exploite le canal HTTPS.