Les nouveautés de Damaris RM V8.5
Date de sortie de Damaris RM v8.5 : 15/07/2021
La mise à jour vers Java 11
Damaris RM version 8.5 utilise maintenant la machine virtuelle Java version 11. Cette mise à jour vous apporte une plate-forme fiable et robuste.
En effet, Java v11 est une version LTS (Long Term Support) offrant une maintenance jusqu’en 2026.
Résumé des éléments d’un lot de versement
Dans le menu Archives physiques / Gestion des lots vous pouvez maintenant obtenir les informations synthétiques suivantes pour chaque lot :
- Le nombre de boites à recevoir
- Le nombre de boites reçues
- Le nombre d’articles à recevoir
- Le nombre d’articles reçus
Ainsi, sans rentrer dans le détail des informations, vous obtenez un résumé des tâches restantes à être exécutées.
La fonction « Purge » des lots de versements
Une fois les boites et les articles reçus et localisés, utilisez la fonction de purge des lots pour remettre les compteurs à zéro.
Choisissez le lot puis utilisez le menu approprié.
L’utilisation des variables dans la tâche AlertMail
Cette nouvelle version de Damaris RM vous permet d’ajouter des informations variables issues du type de document dans le corps des emails.
Ceci est maintenant possible y compris sans attacher de documents au mail.
Communiquez des informations utiles à vos clients ou vos fournisseurs directement dans les mails de notification.
Par exemple, indiquez le numéro de facture et le montant.
La simplification de l’utilisation de Damaris Transfer
Lors du lancement manuel de l’envoi des fichiers, Damaris Transfer vérifie maintenant la présence des fichiers à transférer et effectue la copie sans attendre une nouvelle session.
L’ajout du Groupe d’utilisateurs dans la synchronisation Microsoft Active Directory
Lors du paramétrage du tableau de correspondance entre un Groupe AD et Damaris RM, vous pouvez maintenant configurer le Groupe utilisateurs Damaris RM.
De ce fait, le tableau de correspondance est comme suit :
- Groupe AD –> Service Damaris RM / Profil / Groupe Damaris RM
L’envoi des documents par email
Cette option vous permet d’envoyer des documents à des utilisateurs n’ayant pas de compte dans Damaris RM.
Pour cela, il est maintenant possible d’e configurer une adresse mail générique d’expédition. L’adresse mail de l’utilisateur est mis en copie (CC).
L’optimisation des pages d’administration
Choisissez l’emplacement des boutons d’actions à droite ou à gauche des lignes.
Ceci vous permet d’optimiser les pages ayant de nombreuses colonnes ne vous permettant pas d’accéder facilement aux boutons en fin de ligne.