Les nouveautés de Damaris RMx V13.5
Date de sortie de Damaris RMx v13.5 : 15/07/2026
Tâche d’envois des factures électroniques vers les
clients par Damaris PA
Envoyez vos factures électroniques à vos clients en utilisant la fonction PA officielle.
Cette tâche vous permet de diffuser vos factures électroniques à vos clients en passant par la plate-forme officielle de la DGFiP.
Une deuxième tâche est à même de récupérer les statuts émis par vos clients pour mettre à jour votre base de données.
Ces deux fonctions viennent compléter les tâches déjà délivrées pour la réception des factures entrantres.
Lé détection des formats des factures électroniques entrantes
Dans cette nouvelle version, la tâche de réception des factures électroniques de vos fournisseurs détecte et oriente correctement les documents selon leur format :
- FACTURE-X
- UBL
- CII
Ainsi, la suite des traitements automatiques peut s’exécuter en tenant compte de chaque type de fichier.
L’avantage principal de cette nouvelle fonction réside dans l’automatisme des traitements, sans intervention humaine.
Notre credo reste toujours l’automatisation de l’évidence et la décision soumise aux personnes habilitées.
La nouvelle tâche Damaris Collect
Le module externe Damaris Collect (Ex. Damaris pyFolders) permet la collecte des documents stockés dans un répertoire partagé contenant des sous-répertoires.
Grâce à Damaris Collect, vous pouvez définir une méthode d’indexation des informations entrantes et d’automatiser l’archivage de documents.
Damaris Collect est souvent utilisée lors des phases de reprise d’historique.
Dans cette nouvelle version de Damaris RM, Damaris Collect devient également disponible comme une nouvelle tâche.
La simplification de la page de mise à jour des informations
Vous souhaitez mettre à jour les données dans votre base Damaris RM.
Cette action présente une fenêtre qui liste tous les critères à mettre à jour.
Dans cette nouvelle version, Damaris RM montre en priorité les champs modifiables en masquant les données secondaires.
Ainsi, les personnes habilitées vont à l’essentiel et gagnent du temps.
L’optimisation de l’accès à la recherche dans les notices étendues
La page de la recherche avancée a été revue pour vous permettre d’effectuer une recherche dans les notices étendues en utilisant le principe des onglets.
Cette nouvelle disposition simplifie grandement l’accès à vos informations tout en garantissant la confidentialité des données stockées dans votre coffre-fort numérique.
Pour rappel, les notices étendues sont des données complémentaires rattachées à un enregistrement principal.
Par exemple, une facture peut avoir une notice étendue contenant chaque ligne de détail de la facturation.
Vous pouvez avoir plusieurs notices étendues rattachées à un enregistrement principal.
La facilitation de la génération des documents PDF à partir de vos données
La fonction Modèle FDI intégrée en standard dans Damaris RM vous offre la possibilité de générer des PDF, PDF/A ou FACTUR-X à partir de données disponibles dans Damaris RM ou depuis une source d’information externe.
Le gros avantage consiste à offrir une présentation facile à lire pour les personnes ayant besoin d’accéder à de l’information.
Dans cette nouvelle version de Damaris RM, la fonction Modèle FDI vous propose directement le format du fichier déclaré dans le système en vous faisant gagner du temps dans la phase de conception de vos nouveaux documents.
La fonction de la création de nouveaux comptes en ligne
Dans Damaris RM vous disposez de la fonction « Inscription automatique » très utile pour permettre à des personnes externes à votre organisation de créer un nouveau compte.
L’inscription automatique est disponible avec Damaris Mobile et maintenant dans Damaris RMx.
Une fois configuré, vous pouvez diffuser un QR Code ou un lien URL à vos futurs utilisateurs et utilisatrices qui, en flashant le QR Code ou en lançant le lien URL aboutissent à un formulaire d’enregistrement en ligne.
Bien évidemment, vous allez pouvoir choisir les accès strictement disponibles pour chaque nouvel arrivant.