Les nouveautés de Damaris RMx V10
Date de sortie de Damaris RMx v10.0 : 15/09/2022
Damaris RMx Nouvelle génération de la solution Damaris
Nous sommes fiers de vous annoncer la disponibilité de la solution Damaris RMx version 10.0.
Après dix années de recherches et développements, la société Damaris met à la disposition de vos utilisateurs un outil performant de dématérialisation des documents de gestion.
Damaris RMx continue à proposer une très large gamme de fonctions vous permettant de gérer, de dématérialiser et d’optimiser vos travaux administratifs.
Pour cela, en plus de l’interface Full Web actuelle, nous offrons un nouveau portail pour les utilisateurs occasionnels leur facilitant les tâches au quotidien comme par exemple la recherche et la visualisation des documents, l’approbation des documents archivés, le bon à payer électronique, la signature électronique des documents et bien plus.
Toujours pour nos clients fidèles, l’accès à cette version est offert dans le cadre du contrat de maintenance Damaris et pour les clients Damaris Cloud.
Historiquement, la société Damaris met sur le marché une nouvelle génération de produits tous les dix ans.
Nous venons de fêter le 33ème anniversaire de la version 1, sortie le 1er juin 1989.
Vous trouverez l’historique de la société Damaris ici : Qui sommes-nous ?
Contactez-nous pour évaluer ensemble les modalités de cette mise à jour.
La nouvelle interface Damaris RMx
Développée avec les nouvelles technologies des sites dynamiques, elle est conçue pour donner accès aux fonctions de Damaris RM sans avoir besoin de sessions de formation.
Ainsi, les utilisateurs occasionnels peuvent travailler sereinement avec les autres membres de votre équipe.
Les fonctions actuellement disponibles dans Damaris RMx sont :
- La recherche simple
- La recherche avancée
- La possibilité d’apporter des mises à jour dans les critères d’indexation
- Le téléversement de nouveaux documents (L’archivage de documents)
- Le tableau de bord
- L’accès aux tâches et leur lancement
- La fonction Mon Panier pour télécharger des documents archivés
- Le partage des documents
- La signature électronique des documents
La traduction des critères d’indexation
Offrez à chaque utilisateur le confort pour qu’il puisse accéder à la solution Damaris RM dans sa langue préférée.
La modification des noms des critères dans les Workflows
Vous pouvez maintenant modifier les libellés des critères d’indexation ou les traduire. Ceci a pour avantage d’adapter les pages aux besoins de vos utilisateurs et utilisatrices. L’amélioration de l’ergonomie fait partie de nos préoccupations.
L’anonymisation des documents
Cette nouvelle fonction vous permet de générer de nouveaux documents à partir de documents numérisés.
Vos opérateurs ou opératrices peuvent masquer des informations confidentielles ou personnelles pour éviter leur diffusion vers des utilisateurs non-habilités.
Le masquage des informations génère un nouveau fichier ne permettant pas d’enlever le masquage après-coup.
L’évolution des Web Services
Damaris RMx offre un grand nombre de nouvelles méthodes de Web Services vous permettant de piloter encore un peu plus la solution depuis d’autres outils.
Voici quelques exemples de nouvelles méthodes disponibles :
- La gestion du Tableau de bord, ajout, suppression et lecture
- La gestion des conventions de dématérialisation
- La signature électronique des documents
- La gestion de « Mon Panier » pour l’exportation de documents
- La recherche dans la liste des demandes de sorties d’archives physiques
- L’accès aux statistiques
- Etc.