CCPU ? Qu’est-ce que c’est ?
CCPU est l’acronyme du Certificat de Contrôle des Produits par l’Usine, ou Certificat matière selon EN 10204 – 3.1.
Ce document certifie la conformité des produits fabriqués en métal, par exemple en acier inoxydable et garantit que le produit suit les normes attendues.
De plus, le CCPU permet aux installateurs des produits en question de vérifier que les mesures effectuées correspondent bien aux attentes du système final.
Vos clients demandent expressément ce document lors de la livraison des pièces.
La référence du CCPU est souvent matérialisée par le « Heat Number ».
La dématérialisation des CCPU
Pourquoi dématérialiser les CCPU ?
Le volume grandissant des certificats pousse les acteurs du marché à optimiser et à sécuriser la livraison de ces documents.
Il est possible de traiter quelques dizaines de documents par jour, mais lorsque vous devez en traiter plus d’une centaine, la dématérialisation vous apporte plusieurs avantages :
- La diminution drastique du temps de travail administratif de votre équipe
- La réduction des erreurs humaines
- La mise à disposition des documents, y compris hors des horaires d’ouverture de vos bureaux
- La certitude de la bonne diffusion aux bonnes personnes
- Etc.
Comment dématérialiser les CCPU ?
Il existe trois cas potentiels selon votre métier.
Vous êtes fabricant
Dans ce cas, vous allez établir le CCPU après les tests effectués sur les produits à livrer.
Ces documents peuvent ensuite être mis dans un coffre-fort numérique à destination de vos clients.
La solution Damaris RM est à même d’effectuer un rapprochement entre les CCPU, et les bons de livraison par exemple. Ainsi, grâce à ce rapprochement, nous pouvons déduire les clients qui auront besoin d’accéder aux bons CCPU et de les leur envoyer en automatique.
Vous êtes distributeur
Dans ce cas, vous recevez des CCPU en provenance de vos fournisseurs fabricants et devez les diffuser vers vos clients finaux.
La solution Damaris RM vous permet de créer un portail fournisseurs pour qu’ils puissent déposer directement les documents dans le coffre-fort.
Ensuite, en connexion avec votre ERP, elle vous permet de mettre en place une distribution automatique des CCPU par envoi d’email ou accessible sur le portail clients.
Vous achetez des produits en vue de leur utilisation
Vos fournisseurs distributeurs et fabricants doivent vous envoyer les CCPU.
Vous pouvez configurer un compte Damaris RM pour la réception automatique des documents, leur rapprochement avec vos achats et vérification de la complétude des certificats.
Cette bonne pratique vous permet également de notifier vos fournisseurs ayant omis de vous délivrer un document manquant.
Conclusions
Il est toujours possible de traiter manuellement les CCPU. Mais l’augmentation du volume de ces documents vous oblige à mettre en place des processus de plus en plus lourds, avec peu de valeur ajoutée.
La dématérialisation des CCPU vous décharge de tous les travaux sans grande intérêt et réoriente votre équipe vers des travaux où l’humain garde toute sa place.
Vous pouvez mesurer directement le retour sur investissement de cette bonne pratique en calculant le temps absorbé par vos équipes. Utilisez leur talent pour des tâches à valeur ajoutée.
