Damaris Scan Manager

Gérez efficacement vos projets de numérisation

Damaris Scan Manager est un utilitaire fonctionnant sous Microsoft Windows 32 ou 64 au choix.

Il s’installe sur tout poste de travail de numérisation de documents.

Il permet aux opérateurs faisant partir d’un atelier de numérisation  d’effectuer leurs tâches et de remonter le résultat de leurs travaux vers le serveur Damaris RM.

Damaris Scan Manager

 

Les projets de numérisation

Il est possible de paramétrer plusieurs projets de numérisation de documents en même temps.

Chaque projet configuré dans Damaris RM va lister tous les opérateurs impliqués qui recevront leur invitation personnelle.

Le projet va indiquer également les formats de fichiers attendus et les tâches à exécuter à lors de la réception des fichiers.

 

Damaris RM Gestion Scan

 

Le paramétrage initial

QR Code invitation Damaris Scan Manager

Lors de l’installation de Damaris Scan Manager l’opérateur va recevoir un email d’invitation contenant un QR Code.

Il n’a plus qu’à utiliser ce QR Code pour se connecter au serveur.

 

La gestion des lots

Au sein d’un projet, l’opérateur va pouvoir créer des lots de numérisation, avant leur transmission vers le serveur.

Un lot regroupe un ensemble de documents permettant un suivi des opérations.

C’est le responsable du projet qui déterminera la taille du lot.

Un lot va avoir les statuts suivants :

  • Ouvert
  • Fermé
  • Transmis
  • Validé

 

Le traitement des documents dans Damaris RM

Une fois les fichiers numérisés  reçus sur le serveur Damaris RM débute les tâches prévues selon le projet. Ces tâches peuvent permettre de reconnaître des informations contenues dans les documents comme par exemple des QR Code ou Code à barre, ou d’extraire des informations textuelles suite à une reconnaissance de caractères (OCR).

 

La saisie vidéocodage

Selon vos besoins, vous pouvez configurer des opérations de saisie / vidéocodage soit pour corriger des données non-reconnues ou d’ajouter des informations complémentaires.

A ce stade, nous vous rappelons que Damaris RM intègre en standard un moteur de contrôle qualité pour vérifier et valider les informations soit reconnues soit saisies avant leur diffusion.

 

Quels scanners utiliser ?

Canon DR-M1060

Damaris Scan Manager se base sur les fichiers créés par tout scanner du marché.

Il scrute les répertoires où les fichiers produits par les scanners déposent leurs fichiers.

Voici une liste non-exhaustive des scanners testés :

  • Canon DR-M1060
  • Canon DR-G1100
  • Canon DR-M140
  • Kodak 4200
  • Fujitsu FI-6770
  • Fujitsu Scan Snap
  • Etc.

 

 

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