Comment financer la digitalisation de vos documents ?
Vous réfléchissez comment optimiser l’accès aux documents pour vos équipes, vos clients ou vos fournisseurs.
La question du financement du projet vient sur le tapis.
Plusieurs établissements bancaires proposent des prêts spécifiques pour que vous puissiez démarrer dans de bonnes conditions.
Pourquoi faire financer sa solution de dématérialisation ?
Dans ces moments d’incertitude du futur, il est légitime de se poser la question du financement de ses projets informatiques.
Vous êtes éventuellement tenté de reporter ce type de projet, après tout, vous vivez bien avec les outils actuels.
Cependant, nous pensons que tout projet informatique reporté est préjudiciable pour votre Entreprise. En effet, au même moment, vous prenez du retard vis à vis de vos concurrents et continuez à disperser votre énergie et votre argent dans des méthodes de travail désuètes.
Pour rappel, la dématérialisation des documents vous permet de réduire de manière significative la consommation de papier, d’encre ou de timbrage.
De plus, la mise à disposition des documents numériques de manière sélective et sécurisée vers vos clients leur évite de vous contacter par téléphone pour accéder à leurs documents.
En résumé, plus vous fluidifiez vos processus, plus vous gagnez du temps et fidélisez vos clients.
Qui finance la dématérialisation des documents ?
En fait, nous sommes sortis de l’époque pionnière de la dématérialisation des documents vers une pratique facile et efficace.
C’est pour cette raison que le Gouvernement Français utilise massivement ces technologies pour sa propre optimisation.
L’État Français met à votre disposition des outils en ligne pour que vous puissiez trouver des solutions.
Le portail de la transformation numérique des Entreprises est à votre disposition à cet effet.
Mais vous pouvez également contacter vos propres Banques qui proposent des produits en ce sens.
Voici quelques exemples :
CIC : Le Prêt Transition numérique
Banque Populaire : Le prêt SOCAMA
BNP Paribas : Le Pack Numérique
Attention : Ces exemples ne garantissent aucunement le fait que vous puissiez obtenir ces aides ou mêmes qu’ils soient adaptés à votre cas particulier.
L’idée ici c’est de vous sensibiliser qu’il est essentiel pour votre Société d’avancer dans les projets de dématérialisation des documents et le fait de trouver des moyens de leur financement prouve l’intérêt grandissant des opérateurs.
Et l’auto-financement ?
Selon le niveau de votre trésorerie et le montant du projet vous pouvez également avoir recours à l’auto-financement.
Cet article a pour objectif de vous sensibiliser sur le sujet de la dématérialisation et le retour sur investissement très rapide.
Qui dit retour sur investissement dit grand intérêt à démarrer le plus tôt possible et de profiter justement du ROI.
