coffre-fort Archives - Damaris Groupe

Damaris Collect

artakabedi — Fri, 17 Apr 2026 13:02:57 +0000

Damaris Collect le module de reprise d’historique de dématérialisation

Vous êtes dans le processus de la dématérialisation de vos documents et processus. Vous disposez d’ores et déjà de documents à intégrer dans votre nouvelle application Damaris RM.

Pour cela, nous vous proposons d’exploiter le module Damaris Collect qui, une fois configuré, peut récupérer les documents PDF ou autres pour les injecter automatiquement dans Damaris RM.

Le processus classique de reprise d’historique avec Damaris Collect

En règle générale, vous avez mis en place un système de stockage des fichiers pour que vos utilisateurs et vos utilisatrices puissent y accéder ou archiver de nouveaux documents.

C’est le principe d’un partage réseau.

Voici les étapes pour une collecte de ces documents et leur archivage pérenne dans le coffre-fort Damaris RM :

Le paramétrage dans Damaris RM du plan de classement pour la réception des documents
La configuration de Damaris Collect pour faire correspondre chaque niveau de répertoire avec un critère d’indexation défini dans le plan de classement
L’ajout éventuel de critères d’indexation comme une date ou un statut
Le traitement des documents
Les contrôles qualité

Les avantages de Damaris Collect

L’avantage principal de Damaris Collect consiste à intégrer des documents existants, en respectant un mode de classement.

Une fois le traitement effectué, l’archivage dans un coffre-fort numérique ajoute une pérennité au système, ainsi qu’une augmentation de la sécurité d’accès.

En utilisant le moteur de contrôles qualité, vous avez la possibilité de garantir des données en conformité avec vos attentes.

Les points d’attention quant à l’utilisation de Damaris Collect

Par définition, le nom des répertoires contenant les fichiers n’étant pas contrôlés, le système va hériter d’un plan de classement pouvant ne pas correspondre aux attentes de vos utilisateurs.

Par exemple, pour les dossiers clients, le premier niveau peut contenir le nom du client. Imaginons que cette valeur soit mal rédigé contienne des valeurs inexactes. Damaris Collect va récupérer l’information et va l’injecter dans la base de données. Cette donnée risque de poser souci lors des recherches.

C’est pour cette raison qu’après l’injection des données, nous vous suggérons fortement une phase de recoupement des données avec vos listes et la remontée des informations non-conformes.

Obtenir le module Damaris Collect

Le module Damaris Collect est mis à votre disposition dans le cadre de votre contrat de maintenance ou de location Damaris RM.

Contactez votre interlocuteur Damaris pour obtenir Damaris Collect.

Vous avez un compte Damaris Extranet ? Connectez-vous pour télécharger le module.

Attention : La configuration de Damaris Collect (Ex. pyFolders_2_rm) est technique et nécessite un savoir-faire informatique. De plus, il est essentiel d’avoir les droits d’accès aux serveurs concernés pour la récupération des fichiers.

Contactez-nous pour en savoir plus sur Damaris Collect >

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Damaris Intelligence Artificielle Souveraine

artakabedi — Thu, 09 Oct 2025 15:39:12 +0000

Damaris IA Souveraine qu’est-ce que c’est ?

L’Intelligence Artificielle est de plus en plus intégrée dans notre quotidien. Cet article précise un peu plus les différents éléments constitutifs de cette technologie, surtout lorsque l’on aborde le délicat sujet des documents et de vos informations confidentielles.

Chez Damaris, nous préservons et traitons les données les plus confidentielles de nos clients et avons une approche bien différente de l’IA.

Dans un monde en pleine évolution, créant des risques majeurs pour nous tous, il est impératif de bien choisir les outils techniques pour préserver nos données.

Les dangers les plus importants ne viendront pas des sociétés françaises ou européenne, mais bel et bien de régions du monde qui n’ont que faire de nos lois et règlements comme le RGPD.

De quoi est constituée une offre IA ?

Une IA est constituée de trois grands ingrédients :

Un moteur IA
Des données permettant de constituer le « Savoir » à partir duquel les réponses sont extraites
Une équipe de correcteurs pour mettre en conformité le fameux « Savoir » par rapport à la réalité de l’attendu

Lorsque nous utilisons tel ou tel outil, en réalité, les éléments les plus importants pour des réponses circonstanciées sont les données utilisées en entrée et la mise en conformité après les traitements d’intégration.

Les offres IA actuelles

Il convient de considérer l’IA comme un terme générique intégrant plusieurs fonctions que sont :

La Machine Learning
La Deep Learning
L’IA générative
Etc.

Dans le quotidien, la part visible de l’IA est essentiellement les fonctions génératives comme ChatGPT, Gemini ou Copilot.

Ces outils se nourrissent des informations disponibles en ligne sur Internet qui ensuite sont mises en conformité par des équipes d’opérateurs et d’opératrices de saisie.

De nombreuses polémiques mettent en cause l’usage non souhaité de productions par les IA, comme par exemple des cours de formation, des photos ou des dessins créés par des personnes.

Cela pose clairement la question de la propriété intellectuelle, et chez Damaris, la grave question des documents privés.

Nous sommes ici confrontés à un dilemme. Nous avons à la fois besoin d’une IA nourrie par des documents et des informations pertinents et privés et ne pas exposer ces mêmes ressources à l’extérieur de votre organisation.

La vision de Damaris sur l’IA

Nous pensons que vos données et vos documents devront rester dans un environnement sécurisé.

De ce fait, il est indispensable de trouver une solution pérenne, maîtrisée, sécurisée et souverain pour ne pas exposer vos informations dans le Cloud.

C’est la raison pour laquelle nous avons conçu la solution Damaris IA qui va exploiter vos données dans le même périmètre technique que votre serveur Damaris RM.

Aucune donnée ne sortira de votre environnement et ne sera ni partagée avec d’autres clients Damaris ou d’autres entités externes.

Les avantages de Damaris IA

En premier lieu, le scellement des données confinées dans votre environnement, y compris dans le Cloud va garantir la non-diffusion de vos informations vers quel que tiers que ce soit.

De plus, la pertinence des résultats se fera sentir, puisque celles-ci seront basées sur vos propres décisions et non celles des autres.

Par exemple, en utilisant Damaris IA vous pouvez prédire les actions de « Bon à payer » des factures.

les prédictions étant basées sur votre environnement uniquement seront forcément les plus proches de votre organisation, sans mélanger les décisions des autres entreprises.

Les limites de Damaris IA

Eh oui, il existe également des limites.

La principale réside dans le fait justement que vous devrez vous baser sur votre propre base de données, sans utiliser les informations des autres entités.

Cela pourra à priori augmenter le temps de la montée en charge du système qui sera en cours d’apprentissage avant de donner des résultats de plus en plus pertinents.

L’offre Damaris IA

Cette nouvelle fonction est déclinée en trois parties.

Un moteur IA

Nous avons choisi un moteur puissant et très abordable qui permet de fonctionner sur des environnements assez variés.

Une base privée

Comme évoqué, nous n’allons pas partager vos données sensibles avec d’autres clients, ni avec quiconque.

Le coffre-fort numérique Damaris RM devient le garant de la préservation de vos données précieuses.

Le contrôle qualité

La société Damaris offre une prestation de contrôle qualité des données depuis plus de 20 ans. Ainsi, le dernier maillon de la chaîne va permettre d’apporter la pertinence des données pour que votre moteur Damaris IA dédié soit le plus performant possible.

Contactez nous pour une maquette >

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Damaris RM No Code / Low Code

artakabedi — Tue, 29 Apr 2025 09:49:33 +0000

Qu’est-ce que le No-Code / Low-Code Damaris RM ?

Le principe du développement « No-Code » consiste à créer des applications adaptées aux besoins de vos utilisateurs et utilisatrices sans écrire des lignes de code.

C’est une approche assez récente démarrée en 2019 en France.

Les avantages du No-Code / Low-Code Damaris RM

N’utilisant pas de codes source pour développer une nouvelle application, l’accès aux fonctions devient beaucoup plus facile et rapide.

En effet, les solutions de ce type peuvent être paramétrées rapidement, avec une ouverture immédiate des fonctions nécessaires au plus grand nombre.

Pourquoi du No-Code dans un outil de dématérialisation comme Damaris RM ?

Une application de dématérialisation de documents vous permet d’optimiser les tâches administratives libérant du temps aux personnes en charge des opérations.

Voici quelques exemples de tâches régulièrement optimisées par Damaris RM :

L’enregistrement des factures fournisseurs
Le Workflow des achats
La validation de processus métier
La mise à disposition de documents annexes aux factures vers vos clients
La dématérialisation des dossiers du personnel
Etc.

En principe, tout processus métier est voué à évoluer dans le temps. Pour cette raison, il est impératif de disposer d’une certaine souplesse pour pouvoir faire varier les paramétrages et de continuer à coller aux exigences du terrain.

Les utilisateurs et utilisatrices de Damaris RM ont ainsi la possibilité d’intégrer de nouvelles fonctions dans le système, sans recourir à des développements sophistiqués et difficiles à maintenir.

La maintenance de votre application Damaris RM

L’approche No-Code de Damaris RM vous apporte un autre gros avantage quant à la maintenabilité de votre outil.

Deux éléments viennent renforcer la maintenabilité de Damaris RM :

Le No-Code / Low-Code vous délivre des fonctions « Toutes faites » à assembler facilement ensemble pour créer votre chaîne de traitements. Chaque fonction est testée et maintenue de manière unifiée pour tous les clients de Damaris
Les mises à jours périodiques de Damaris RM. Le « Plan de marche » annuel des livraisons vous met à disposition une version majeure et cinq versions mineures par an, sans discontinuer depuis une décennie. Chaque nouvelle version apporte en moyenne 5 nouvelles fonctions et la correction d’écarts constatés

Comment ça marche dans Damaris RM ?

Une fois votre instance Damaris RM créée, vous pouvez commencer à la configurer.

Voici les objets disponibles à assembler pour obtenir une application en phase avec les besoins de vos utilisateurs et utilisatrices :

Les typologies de documents et de données
Les critères d’indexation et les liens entre les données et les documents
Les droits d’accès
Les modes d’intégration des nouveaux flux (Données et documents)
Les contrôles qualité (L’unicité des informations, le croisement des données avec des dictionnaires, etc.)
La mise en place des Workflows
Les tâches planifiées
Etc..

Les modes d’accès disponibles en standard dans Damaris RM

L’application Damaris RM offre un grand nombre de modes d’accès à vos fonctionnalités de dématérialisation. En voici quelques exemples :

Un portail Full Web
Des applications Damaris Mobile
Le pilote d’impression Damaris Printer
Le module Damaris Transfer pour le lien avec os copieurs connectés
Les Web Services pour intégrer les fonctions dans vos autres outils métier
Les liens URL dynamiques
Etc.

L’écosystème Damaris RM contient plusieurs dizaines de connecteurs vers des outils externes.

Quelques exemples de paramétrages No-Code dans Damaris RM

Vos clients vous demandent d’ajouter un champ « Mode de livraison » dans l’indexation des bons de livraisons.

Vous disposez d’un type de documents et voulez ajouter un champ de plus.

Allez dans le menu « Liste des typologies ».

Cliquez sur le bouton « Ajouter critère ».

Une nouvelle ligne s’ouvre. Renseignez les valeurs et validez votre nouveau paramétrage.

Le champ devient immédiatement disponible dans tous les écrans et toutes les applications, y compris Damaris Mobile.

Contactez-nous !

Pour évaluer l’adéquation de Damaris RM avec vos besoins, nous proposons de créer une maquette personnalisée.

Cette phase initiale va vous permettre d’explorer les fonctions les plus importantes de Damaris RM avant l’acquisition de la solution.

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Comment constituer et gérer votre Master Data ?

artakabedi — Fri, 12 Jul 2024 13:10:18 +0000

Master Data c’est quoi exactement ?

La Master Data Management (MDM) ou la Gestion des Données de Référence (GDR) est une bonne pratique informatique permettant de collecter, de mettre à jour et de diffuser des informations fiables et sécurisées.

Les données de référence sont souvent liées aux informations sur :

Les employés
Les clients
Les fournisseurs
Etc.

Pourquoi utiliser Damaris RM pour gérer vos Master Data ?

L’application Damaris RM vous apporte un ensemble de fonctions necessaires pour une gestion saine de vos données de référence. En voici quelques exemples :

L’importation massive de données disponibles
La capture égrenée d’informations à partir de documents numériques
La création de formulaires de saisie de données
Le moteur de contrôle qualité des données entrantes
Les outils de gestion des écarts
Le dédoublonnage des informations
Les notifications en cas d’écarts constatés
Etc.

Le lien avec les documents

Les documents ont plusieurs rôles dans la gestion des Master Data. En premier lieu, ce sont des preuves pouvant valider la justesse des informations en base.

Cela permet également de vérifier les dates de validité des données en votre possession.

Par exemple, certaines pièces justificatives ont une date limite, comme la date de validité d’un justificatif de domicile.

Une fois les données collectées, il est possible de mettre en place des contrôles croisés pour remonter des alertes dans les cas suivants :

Un document manquant dans un dossier (Exemple : Pas de justificatif d’identité dans un dossier salarié)
Un document obsolète (Exemple : Carte de séjour périmée)
Non concordance entre des données collectées et des documents (Exemple : Adrese postale différente)
Etc.

Par où commencer ?

La mise en place d’une base de type « Master Data » est plus concrète qu’il n’y paraît.

La première étape consiste à lister les informations obligatoires et optionnelles pour constituer votre plan de classement.

Ensuite, il convient de récupérer les fichiers contenant ces données pour les injecter dans le système, ensomme, la reprise de l’historique.

Enfin, il faudra vérifier la qualité des informations en mettant en place les contrôlés qualités.

Les bénéfices de la Master Data

Avec des données de qualité en base, vous pouvez poursuivre en configurant les Workflows pour communiquer avec vos tiers en toute sérénité.

Ces actions vont vous permettre de suivre l’état d’avancement de chaque dossier et de prévenir en amont en cas d’écarts potentiels.

Le bénéfice principal va consister en une optimisation des travaux administratifs pour votre équipe.

Le moteur de contrôle qualité couplé avec les notifications vont informer vos utilisateurs au bon moment, leur laissant plus de temps pour réagir et pour déboucler les écarts.

Des exemples de Master Data dans Damaris RM

Les informations des employés

Nos clients ont mis en place une Master Data contenant toutes les informations obligatoires et facultatives pour chaque employé.

Ainsi, il leur est possible de générer des documents comme des contrats de travail ou des avenants parfaitement alignés avec les informations disponibles.

L’ouverture des nouveaux comptes clients

Dans certains métiers, par exemple ceux liés à la finance, l’ouverture d’un nouveau compte client est cadré par des lois nationales ou même internationales.

L’application Damaris RM est utilisée pour vérifier la complétude des documents constitutifs de chaque nouveau dossier avant de démarrer une collaboration.

Le scellement de vos données sensibles

Cette nouvelle fonction disponible dans Damaris RM version 12.5 vous garantit la pérennité de vos information non modifiables par des tiers.

Paramétrez un coffre-fort spécifique pour vos informations sensibles et garantissez des données fiables à vos utilisateurs.

Le RGPD

Un des avantages de l’application Damaris RM consiste en sa conformité avec les directives RGPD.

Cela simplifie grandement le déploiement de nouvelles filières, sans être obligés d’ajouter de nouvelles dispoitifs pour venir renforcer vos outils.

Par exemple, il vous sera bien plus difficile d’utiliser des feuilles Excel contenant des données personnelles.

Le coffre-fort numérique

Damaris RM est un coffre-fort numérique et un SAE.

A ces titres, elle garantit une grande confidentialité et une traçabilité pour pouvoir manipuler des données et des documents privés.

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Damaris RM version 11.2

artakabedi — Tue, 16 Jan 2024 10:34:18 +0000

Les nouveautés de Damaris RMx V11.2

Date de sortie de Damaris RMx v11.2 : 15/01/2024

L’exportation des fichiers CSV archivés

Si vous avez archivé des fichiers CSV en tant que tel dans le coffre-fort numérique, vous pouvez maintenant les retrouver et les visualiser comme un fichier texte.

De plus, vous pouvez les télécharger sous leur format d’origine vous permettant de les ouvrir avec Microsoft Excel par exemple.

Accès au contenu d’un lot de fichiers transférés

Cette nouvelle fonction liste le contenu d’un lot de fichiers transférés à partir du portail de téléversement des fichiers. Ainsi, vous pouvez vérifier si les documents téléversés dans Damaris RM sont bien ceux souhaités.

L’invitation à la signature électronique pour de nouveaux contacts

Vous souhaitez inviter une personne externe à votre organisation à signer un document.

Vous pouvez maintenant choisir une personne ayant déjà un compte dans Damaris RM ou de créer un nouveau compte à la volée.

Dans ce deuxième cas, Damaris RM vous permet de fournir les éléments indispensables pour cette opération et ainsi d’envoyer les liens pour permettre à votre interlocueteur de signer les documents.

Pour permettre l’activation de cette option, vous devrez paramétrer des options dans la configuration de la signature électronique.

Améliorations de Data Cloner dans Damaris RMx

Les fonctions Damaris RMx Data Cloner vous permettent d’exporter et d’importer toute ou partie des documents et des données archivées.

Les cas d’usage de ces fonctions sont :

La migration d’un serveur Damaris RMx vers un autre, avec ou sans changement de moteur de base de données (SGBDR). Par exemple, vous exploitez Damaris RMx sous Oracle et vous souhaitez basculer vers Microsoft SQL Server
La réversibilité : Cette action vous offre la possibilité de récupérer vos documents et les métadonnées qui y sont rattachées pour les utiliser sur d’autres plates-formes. La réversibilité nous semble être une bonne pratique archivistique prolongeant la durée de vie des systèmes
La création de modèles de paramétrages pouvant être réutilisés sur divers serveurs Damaris RMx

Accéder à Damaris RM comme un lecteur réseau

C’est la grande nouveauté de Damaris RM version 11.2.

Cette nouvelle fonction vous permet d’ouvrir un accès aux documents comme un partage réseau.

Chaque typologie est présent comme un répertoire principal du lecteur.

Les critères d’indexation sont représentés comme des sous-répertoires.

Ensuite, vous pouvez accéder aux documents, les visualier ou les télécharger.

Vous pouvez également déposer de nouveaux fichiers qui vont s’archiver dans le coffre-fort numérique.

Cette nouvelle fonction va faciliter l’archivage ou les recherches des utilisateurs sans passer par une interface Web.

Les contrôles d’accès sont bien entendu préservés offrant des accès qu’aux périmètres disponibles pour chaque utilisateur.

Attention : Cette nouvelle fonction est présentée comme un Beta test et va s’enrichier au fur et à mesure des futures versions.

Les restrictions d’accès aux documents électroniques

Certains documents confidentiels exigent une validation préalable avant de donner l’accès aux utilisateurs ayant fait la demande.

Le principe consiste à paramétrer des atégories de documents soumis à cette validation préalable.

Les utilisateurs accèdent ensuite aux métadonnées décrivant les documents et peuvent effectuer une demande pour obtenir le document lui-même.

Un superviseur habilité va recevoir les demandes des utilisateurs pour accéder aux documents et décidera de leur ouvrir l’accès ou pas.

Ensuite, chacun sera informé de la décision et accédera aux informations.

La journalisation permet de suivre les actions et les accès.

Cette fonction vient compléter les outils de gestion SAE (Système d’Archivage Eléctronique).

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KYE ? Qu’est-ce que c’est ?

artakabedi — Wed, 03 Jan 2024 19:28:43 +0000

Know Your Employees, une bonne pratique ?

En quoi consiste le processus de KYE ? Pourquoi cela prend de l’importance maintenant ?

Dans le processus de recrutement et de suivi des dossiers salariés, vous êtes souvent confrontés à des situations d’éloignement physique vous obligeant à collecter des informations et des documents à distance.

Pour autant, vous êtes toujours soumis aux réglementations en vigueur quant aux diverses validations, comme par exemple la complétude d’un dossier, la vérification de l’identité, le justificatif du domicile ou les coordonnées bancaires.

D’un autre côté, vous devez également prendre en compte les aspects RGPD vous limitant dans la collecte et le traitement des informations personnelles.

Le KYE s’inscrit dans la constitution et la mise à jour des dossiers du personnel.

La gestion administrative des salariés est un processus qui devient de plus en plus lourde de part les obligations légales et des contraintes internes.

Comment optimiser l’instruction des dossiers du personnel ?

Vos futurs employé(e)s ou ceux déjà en poste doivent vous transmettre un certain nombre de justificatifs pour que vous puissiez instruire leur dossier et leur permettre de démarrer dans les meilleurs conditions possibles.

Les documents justificatifs sont de plus en plus en format dématérialisé, comme par exemple les justificatifs de domicile, les factures d’électricité ou autres.

Leur transmission numérique peut grandement vous faciliter la tâche en réduisant les temps d’acquisition, sous réserve de pouvoir en sécuriser les échanges.

En effet, un justificatif de domicile comporte des données personnelles et leur échange via des moyens non sécurisés comme les emails peut être considéré comme une faille de sécurité.

Il devient donc indispensable de proposer des moyens simples et sécurisés pour leur collecte, mais aussi leur archivage.

Le coffre-fort numérique Damaris RM

La solution Damaris RM offre un ensemble cohérent et intégré de fonctions pour à la fois récupérer et archiver les documents sensibles constitutifs des dossiers du personnel.

Comment récupérer les documents ?

Dans l’idéal cela consiste à offrir plusieurs outils permettant aux personnes devant vous transmettre des documents de le faire avec aisance.

La solution Damaris RM propose en standard les outils suivants :

Le portail salarié, avec la possibilité de téléverser des documents de manière sécurisée
L’application Damaris Mobile pouvant prendre en photo des documents et de les transmettre directement dans le coffre-fort
La réception des documents par email. Même si ce mode de transmission doit être évité, il est totalement possible de recevoir des documents en pièce jointe d’emails et de les archiver
Damaris Printer : Déposez des documents depuis toute application Microsoft Windows directement en les imprimant virtuellement dans le coffre-fort Damaris RM
Un vaste écosystème est disponible permettant l’intégration du coffre-fort Damaris RM dans vos outils existants

Le contrôle qualité et la gestion des écarts

Etablissez des règles de gestion pour déterminer la complétude de chaque dossier.

Cela consiste à lister tous les documents obligatoires ou facultatifs, ainsi qu’éventuellement la vérification de leur date de validité.

Ensuite, la solution Damaris RM notifie les personnes en charge de la gestion des dossiers du personnel de récupérer de nouveaux documents pour finaliser les processus.

L’Onboarding des nouveaux arrivants

L’enjeu reste bien entendu le meilleur accueil que nous devons tous réserver aux nouveaux entrants.

De ce fait, une application facilitant les démarches administratives permet de concentrer vos efforts sur l’essentiel de la prise de place du future membre de votre organisation.

Un espace privé peut être mis en place sous la forme d’un coffre-fort personnel, chacun pouvant déposer et retrouver ses documents.

La transition depuis les dossiers papier

En plus de la mise en place d’outils innovants, sachez qu’il est impératif de bien prendre en compte la migration des dossiers du personnel, souvent au format papier vers le numérique.

La société Damaris propose une prestation de reprise d’historique totalement cadrée permettant une mise à jour de votre coffre-fort numérique.

Contactez-nous pour une démonstration gratuite >

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La signature électronique dans Damaris RM

artakabedi — Wed, 09 Aug 2023 07:26:59 +0000

Le cachet entreprise

La signature personnelle

La validation d'un document interne

La signature par un tiers

La signature électronique c’est quoi ?

Depuis une série de lois et de décrets d’applications, la signature électronique de documents numériques vaut juridiquement la signature d’un document papier.

Cette nouvelle pratique s’étend de plus en plus de par son coût de revient assez faible et de sa simplicité d’utilisation.

De plus, son extension dans de nombreux usages rend populaire cette pratique.

La solution Damaris RM intègre un certain nombre de fonctions disponibles pour la signature électronique de vos documents.

La signature électronique avec un cachet entreprise

Cette première fonction vous permet de signer les documents PDF au moment de leur archivage dans votre coffre-fort numérique Damaris RM.

Ainsi, l’origine des documents devient certaine, liée à votre organisation.

Pour cela, il vous suffit d’installer votre certificat de type « ChamberSign Négocio » et de l’utiliser dans la tâche d’archivage numérique.

La signature électronique par un utilisateur interne

Cette fonction permet aux utilisateurs détenteurs d’un certificat personnel de signer des documents au moment de leur archivage.

Ainsi, à chaque fois, le système peut demander à l’utilisateur ou à l’utilisatrice si le document devra être signé. Chaque personne peut disposer d’un ou de plusieurs certificats.

Damaris RM demande alors de valider l’opération en entrant le code PIN lié au certificat.

La validation d’un document interne

Il existe également une fonction de signature électronique d’un document PDF déjà archivé. Ainsi, chaque personne disposant d’un certificat lié à un Tampon électronique peut aposer sa signature en validant le document.

Si nécessaire, vous pouvez autoriser la signature par plusieurs personnes, les signatures pouvant apparaître sur une page de signatures, en première ou en dernière page au choix.

La signature par un tiers

Archivez un document PDF à faire signer par une personne n’apartenant pas à votre organisation.

Ensuite, entrez son adresse email et son numéro de mobile et invitez-la à prendre connaissance et à signer le document.

La personne reçoit un lien URL pour accéder et lire le document.

Parallèlement, elle reçoit un SMS contenant un code PIN. Ainsi, le système effectue une double vérifications de l’identité de la personne.

De plus, la personne peut insérer une signature graphique qui vient s’ajouter au cachet certificat et apparaît sur le document PDF signé.

Tous les documents signés sont archivés dans le coffre-fort Damaris RM. Ils peuvent automatiquement être renvoyés à la personne destinataire et à des personnes dans votre Organisation.

NB : Il est possible d’intégrer cette fonction de signature électronique en utilisant les Web Services Damaris RM.

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