La gestion des dates d’échéances dans Damaris RM

artakabedi — Sun, 12 Apr 2026 15:48:48 +0000

Dans quels cas utiliser la gestion des dates d’échéance dans Damaris RM ?

Vous exploitez l’application Damaris RM pour gérer vos documents et vos données. Dans certaines situations, vous avez besoin de contrôler une date avant qu’elle n’arrive à échéance ou lorsqu’elle est dépassée.

Un autre exemple de date d’échéance consiste dans les réponses d’appels d’offre, avec une date limite de réponse.

Vous pouvez également utiliser cette fonction dans la gestion des courriers nécessitant une réponse avec une date d’échéance.

Voici quelques exemples classiques :

La date de règlement d'une facture

Notifiez vos clients de l'approche de la date de règlement d'une facture. Notifiez en interne les personnes en charge du recouvrement.

Le renouvellement d'un contrat

Surveillez les dates d'échéance de vos contrats en cours. Informez les personnes habilitées pour lancer leur renouvellement ou leur arrêt.

La date de validité d'un document

Certains documents ont une date de validité. Il vous incombe parfois de demander à vos interlocuteurs de vous adresser un nouveau document à jour.

Les outils disponibles pour vos utilisateurs et utilisatrices

Une fois les cas détectés, vous pouvez alimenter des listes de travail pour que chacun puisse agir et résoudre les écarts.

Par exemple, constituez une liste des factures à relancer, ou une liste des contrats à renouveler.

Ensuite, prévoyez une notification vers les personnes concernées, contenant les cas ou la liste des urgences.

Ainsi, chacun dispose d’outils simples et efficaces pour traiter ensuite unitairement les écarts.

Configurez simplement vos Workflows pour une surveillance automatique

Le principe même de l’application Damaris RM consiste à vous décharger des cas évidents pour vous concentrer pour les cas nécessitant votre arbitrage.

Pour remplir vos obligations, il est souvent nécessaire de bien surveiller les écarts potentiels et de ne pas se laisser déborder par le volume de documents à traiter.

Pour cela, l’application Damaris RM vous offre la possibilité de configurer des tâches de surveillance des dates d’échéance et de faire le travail à votre place.

Les dates d’échéance sont des jalons importants qui peuvent devenir problématiques si elles sont dépassées ou mal gérées.

La tâche de Mise à jour Index / Tampon

Cette tâche vous permet de configurer une surveillance régulière de vos documents contenant une date d’échéance.

Voici les éléments essentiels à configurer :

Choisissez le type de document contenant la date d’échéance
Configurez le ou les conditions dans lesquelles vous souhaitez contrôler la date d’échéance. Par exemple, contrôler la date de règlement d’une facture uniquement pour celles non encore réglées
Indiquez le nombre de jours avant la date d’échéance
Paramétrez la fréquence des vérifications

Un article en ligne vous détaille la façon de paramétrer une tâche de mise à jour Index / Tampon.

Contactez-nous pour une démonstration gratuite et sans engagement >

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Damaris RM version 5

artakabedi — Sun, 17 Sep 2017 14:48:32 +0000

Damaris RM V5 le Records Management le plus abouti

Nous avons le plaisir de vous annoncer la livraison de Damaris RM version 5.

Comme au mois de Septembre de chaque année, Damaris délivre une nouvelle version majeure de la solution Damaris RM.

Damaris RM est toujours le centre de l’écosystème composé des applications suivantes :

Une année riche en nouveautés

Au cours de l’année écoulée, nous avons délivré une quantité impressionnante de nouvelles fonctions et quelques corrections d’écarts remontés par nos clients utilisateurs.

Nous fêtons le vingt huitième anniversaire de la première livraison de la solution Damaris LDS, l’ancêtre de Damaris RM.

Voici une liste des nouveautés les plus marquantes de 2017 :

Une nouvelle Expérience utilisateurs
Le panneau personnel
Le serveur FTP / SFTP intégré
Le tri des tableaux multi-colonnes
La fonction Damaris Dynamic Folder
La fonction « CHAT »
L’amélioration des performances
Les Assistants de configuration
La simplification de l’outil de migration
L’acceptation des paiement via PayPal
La lecture des codes à barres et QR Codes depuis les PDF
Le dictionnaire de reconnaissance des index dans les documents

Et bien d’autres encore.

Vous pourrez retrouver les détails de chaque version ici : https://www.damaris.fr/damaris-rm/

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