optimisation Archives - Damaris Groupe https://www.damaris.fr/tag/optimisation/ Dématérialisation des documents Tue, 19 May 2026 20:06:31 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0 https://www.damaris.fr/wp-content/uploads/2016/11/cropped-logo_damarisrm_v4-32x32.png optimisation Archives - Damaris Groupe https://www.damaris.fr/tag/optimisation/ 32 32 Damaris RM version 13.4 https://www.damaris.fr/damaris-rm-version-13-4/ Wed, 13 May 2026 13:57:12 +0000 https://www.damaris.fr/?p=8915   Les nouveautés de Damaris RMx V13.4 Date de sortie de Damaris RMx v13.4 : 15/05/2026 Tâche d’envois des factures électroniques vers les clients par Damaris PA Envoyez vos factures électroniques à vos clients en utilisant la fonction PA officielle.

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Damaris RMx version 10

Les nouveautés de Damaris RMx V13.4

Damaris RM v13

Date de sortie de Damaris RMx v13.4 : 15/05/2026

Tâche d’envois des factures électroniques vers les

clients par Damaris PA

Damaris PA Solution compatible

Envoyez vos factures électroniques à vos clients en utilisant la fonction PA officielle.

Cette tâche vous permet de diffuser vos factures électroniques à vos clients en passant par la plate-forme officielle de la DGFiP.

Une deuxième tâche est à même de récupérer les statuts émis par vos clients pour mettre à jour votre base de données.

Ces deux fonctions viennent compléter les tâches déjà délivrées pour la réception des factures entrantres.

Lé détection des formats des factures électroniques entrantes

FACTUR-X Format hybride

Dans cette nouvelle version, la tâche de réception des factures électroniques de vos fournisseurs détecte et oriente correctement les documents selon leur format :

Ainsi, la suite des traitements automatiques peut s’exécuter en tenant compte de chaque type de fichier.

L’avantage principal de cette nouvelle fonction réside dans l’automatisme des traitements, sans intervention humaine.

Notre credo reste toujours l’automatisation de l’évidence et la décision soumise aux personnes habilitées.

L’ajout de nouveaux objets sur votre Panneau Personnel

Damaris RM Panneau personnel nombre de documents

 

Donnez plus de possibilités de personnalisation à vos utilisateurs et utilisatrices. Chacun peut épingler sur son panneau personnel les objets de son choix :

  • Les résultats de recherches sous la forme d’une liste
  • Le nombre de documents pour une recherche en particulier
  • Un lien vers le téléversement de documents
  • Les statistiques 
  • Le lancement de tâches planifiées
  • Etc.

Pour certains, le Panneau personnel peut devenir le point d’accès aux fonctions essentielles du quotidien.

Le dédoublonnage des documents numériques basé sur l’empreinte du fichier

document numérique

Cette nouvelle fonction vous permet de détecter un fichier archivé à plusieurs reprises. En effet, grâce à l’empreinte unique de chaque fichier (Checksum), nous pouvons déterminer si un fichier serait archivé plusieurs fois.

Attention : Il est essentiel de distinguer les valeurs en double des métadonnées et le contenu du fichier lui-même.

La tâche de dédoublonnage est à même de trouver les doublons de fichiers ou de métadonnées. 

Le téléversement de documents depuis la page des résultats de recherches

Cette nouvelle fonction vous offre la possibilité de soumettre un nouveau document directement depuis une page de résultats de recherches.

Elle simplifie grandement le travail des personnes n’ayant plus le besoin de quitter leur écran pour téléverser un nouveau document.

Nous continuons à travailler sur l’optimisation et l’ergonomie des interfaces utilisateurs pour amener les fonctions au plus près des besoins des utilisateurs et des utilisatrices.

L’optimisation des pages des résultats de recherches

La page des résultats de recherches est une des pages les lus utilisées. Elle regroupe un maximum d’informations utiles pour les travaux quotidiens des opérateurs et des opératrices.

Dans cette version, nous avons revu l’optimisation des largeurs des colonnes pour augmenter le confort de chacun.

Contactez-nous

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]]> Damaris RM No Code / Low Code https://www.damaris.fr/damaris-rm-no-code-low-code/ Tue, 29 Apr 2025 09:49:33 +0000 https://www.damaris.fr/?p=7892 Qu’est-ce que le No-Code / Low-Code  Damaris RM ? Le principe du développement « No-Code » consiste à créer des applications adaptées aux besoins de vos utilisateurs et utilisatrices sans écrire des lignes de code. C’est une approche assez récente démarrée en

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Damaris RM NO CODE LOW CODE

Qu’est-ce que le No-Code / Low-Code  Damaris RM ?

Le principe du développement « No-Code » consiste à créer des applications adaptées aux besoins de vos utilisateurs et utilisatrices sans écrire des lignes de code.

C’est une approche assez récente démarrée en 2019 en France.

Les avantages du No-Code / Low-Code Damaris RM

N’utilisant pas de codes source pour développer une nouvelle application, l’accès aux fonctions devient beaucoup plus facile et rapide.

En effet, les solutions de ce type peuvent être paramétrées rapidement, avec une ouverture immédiate des fonctions nécessaires au plus grand nombre.

Pourquoi du No-Code dans un outil de dématérialisation comme Damaris RM ?

Une application de dématérialisation de documents vous permet d’optimiser les tâches administratives libérant du temps aux personnes en charge des opérations.

Voici quelques exemples de tâches régulièrement optimisées par Damaris RM :

  • L’enregistrement des factures fournisseurs
  • Le Workflow des achats
  • La validation de processus métier
  • La mise à disposition de documents annexes aux factures vers vos clients
  • La dématérialisation des dossiers du personnel
  • Etc.

En principe, tout processus métier est voué à évoluer dans le temps. Pour cette raison, il est impératif de disposer d’une certaine souplesse pour pouvoir faire varier les paramétrages et de continuer à coller aux exigences du terrain.

Les utilisateurs et utilisatrices de Damaris RM ont ainsi la possibilité d’intégrer de nouvelles fonctions dans le système, sans recourir à des développements sophistiqués et difficiles à maintenir.

La maintenance de votre application Damaris RM

L’approche No-Code de Damaris RM vous apporte un autre gros avantage quant à la maintenabilité de votre outil.

Deux éléments viennent renforcer la maintenabilité de Damaris RM :

  • Le No-Code / Low-Code vous délivre des fonctions « Toutes faites » à assembler facilement ensemble pour créer votre chaîne de traitements. Chaque fonction est testée et maintenue de manière unifiée pour tous les clients de Damaris
  • Les mises à jours périodiques de Damaris RM. Le « Plan de marche » annuel des livraisons vous met à disposition une version majeure et cinq versions mineures par an, sans discontinuer depuis une décennie. Chaque nouvelle version apporte en moyenne 5 nouvelles fonctions et la correction d’écarts constatés

Comment ça marche  dans Damaris RM ?

Une fois votre instance Damaris RM créée, vous pouvez commencer à la configurer.

Voici les objets disponibles à assembler pour obtenir une application en phase avec les besoins de vos utilisateurs et utilisatrices :

  • Les typologies de documents et de données
  • Les critères d’indexation et les liens entre les données et les documents
  • Les droits d’accès
  • Les modes d’intégration des nouveaux flux (Données et documents)
  • Les contrôles qualité (L’unicité des informations, le croisement des données avec des dictionnaires, etc.)
  • La mise en place des Workflows
  • Les tâches planifiées
  • Etc..

Les modes d’accès disponibles en standard dans Damaris RM

L’application Damaris RM offre un grand nombre de modes d’accès à vos fonctionnalités de dématérialisation. En voici quelques exemples :

L’écosystème Damaris RM contient plusieurs dizaines de connecteurs vers des outils externes.

Quelques exemples de paramétrages No-Code dans Damaris RM

Vos clients vous demandent d’ajouter un champ « Mode de livraison » dans l’indexation des bons de livraisons.

Vous disposez d’un type de documents et voulez ajouter un champ de plus.

Allez dans le menu « Liste des typologies ».

Config typologie Damaris RM ajout critère

Cliquez sur le bouton « Ajouter critère ».

Une nouvelle ligne s’ouvre. Renseignez les valeurs et validez votre nouveau paramétrage.

Ajout critère damaris rm

Le champ devient immédiatement disponible dans tous les écrans et toutes les applications, y compris Damaris Mobile.

Damaris RM No Code accès nouveau critère

Contactez-nous !

Pour évaluer l’adéquation de Damaris RM avec vos besoins, nous proposons de créer une maquette personnalisée.

Cette phase initiale va vous permettre d’explorer les fonctions les plus importantes de Damaris RM avant l’acquisition de la solution.

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