Damaris RM V6 Major New Features
Damaris RM v6.0.0 Release Date: Spetember 15 2018
Graphical Statistics
Cette nouvelle fonction vous permet de transformer les données statistiques obtenues en histogramme.
Les options habituelles de sélection et de regroupements s’appliquent également aux statistiques.
Email d’invitation aux nouveaux utilisateurs
Lors de l’importation de nouvelles listes d’utilisateurs dans Damaris RM, vous pouvez automatiser l’envoi d’un email de bienvenue et un autre email d’invitation à finaliser la création de leur compte en choisissant un mot de passe.
Dans le menu Administration / Société / Préférences société, vous pouvez sélectionner les modèles d’email qui seront utilisés.
Pour rappel, vous pouvez créer des modèles d’emails dans le menu Administration / Modèles E-Mail et d’insérer des données variables comme par exemple le nom et le prénom de l’utilisateur, etc.
Ainsi, chaque utilisateur reçoit un email personnalisé.
Vérification de signature électronique des PDF reçus
Dans le cadre de la dématérialisation des factures fournisseurs reçues, vous avez l’obligation de vérifier la signature électronique de chaque document.
Cette opération fastidieuse est maintenant automatisable.
Damaris RM vous permet de vérifier la présence ou l’absence d’une signature électronique, ainsi que sa date de validité.
A l’issu de ce contrôle, vous pouvez mettre en place un Workflow pour contacter les fournisseurs par email pour leur signaler les écarts constatés.
La gestion des tâches manuelles
Dans les projets de gestion de documents certaines tâches ne sont pas automatisables. Par exemple, le transport des documents, l’ouverture de courriers, la préparation des documents en vue de leur numérisation, etc.
Damaris RM vous propose maintenant de les prendre en compte dans les étapes de dématérialisation ou de Records Management.
Ainsi, vous pouvez suivre les opérations en cours et mesurer le volume traité.
Cette nouvelle fonction permet à chaque opérateur ou opératrice d’indiquer le volume de travaux effectués selon l’unité de mesure.
La migration des fonds de pages FDI (Format de Documents Indépendants)
Vous utilisez la solution Damaris LDS (Laser Document System) pour archiver vos fichiers spool avec un fond de page créé en langage FDI.
Lors de votre migration vers Damaris RM vous avez la possibilité de migrer vos fonds de pages.
De fait, la reprise de l’historique des documents ou l’archivage des nouveaux flux s’en trouvent simplifiés.
Le langage FDI a été porté dans Damaris RM pour générer des fichiers PDF mono ou multipages. Cette opération extrait les données présentes dans les fichiers au format CSV, texte ou XML et les met en page en y ajoutant des objets vectoriels comme des rectangles.
Le langage FDI gère également les logos, les polices de caractères, etc.
Le format FDI dans Damaris RM vous permet également de gérer des informations conditionnelles, par exemple l’utilisation d’un logo différent par société ou le changement de couleur d’un texte lors d’un montant négatif.
Auto-complétion des listes sur Damaris Mobile
Damaris RM vous propose la gestion des listes de valeurs avec auto-complétion.
Lors de la saisie des valeurs d’index dans une liste, Damaris Mobile vous propose les lignes contenant les informations saisies.
Cette fonction est disponible dans Damaris RM, Damaris Printer et Damaris Mobile.
Test des données avant la tâche Archive Import
La tâche planifiée Archive Import vous permet d’importer des données dans le fonds d’archives ou dans la liste des déclarations.
Les fichiers acceptables sont au format CSV.
Comme Damaris RM vérifie la cohérence des valeurs avant leur intégration, cette nouvelle fonction vous permet de tester et de vérifier si les données pourront être importées ou pas.
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