Factures fournisseurs Archives - Damaris Groupe https://www.damaris.fr/tag/factures-fournisseurs/ Dématérialisation des documents Sat, 28 Mar 2020 13:21:10 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.5 https://www.damaris.fr/wp-content/uploads/2016/11/cropped-logo_damarisrm_v4-32x32.png Factures fournisseurs Archives - Damaris Groupe https://www.damaris.fr/tag/factures-fournisseurs/ 32 32 La dématérialisation au secours du Télétravail https://www.damaris.fr/la-dematerialisation-au-secours-du-teletravail/ Wed, 18 Mar 2020 09:54:29 +0000 https://www.damaris.fr/?p=3104 Qu’est-ce que le Télétravail ? Nous vivons actuellement une période délicate dans notre vie professionnelle nous imposant de travailler depuis notre domicile. Ce genre de situation n’est pas seulement liée à un cas exceptionnelle comme le confinement pour cause de

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Télétravail et dématérialisation
Télétravail

Qu’est-ce que le Télétravail ?

Nous vivons actuellement une période délicate dans notre vie professionnelle nous imposant de travailler depuis notre domicile.

Ce genre de situation n’est pas seulement liée à un cas exceptionnelle comme le confinement pour cause de freinage d’un virus dangereux.

Les employé(e)s de nos organisations ont parfois d’autres contraintes leur imposant le télétravail.

Le code du travail prévoit le recours au télétravail, qu’il soit obligatoire ou volontaire.

Les contraintes du Télétravail

Pour pouvoir travailler de chez soi, il convient d’avoir la possibilité de le faire. Bien évidemment, ici l’on évoque le sujet de travaux ne nécessitant pas d’être à un endroit particulier pour exercer son métier.

Nous allons nous limiter aux métiers administratifs ou commerciaux pouvant être exécutés à distance.

Mais même dans ce cas, si nous n’avons pas organisé cette éventualité nous allons avoir du mal à y arriver.

Par exemple, une personne devant traiter des dossiers devra pouvoir y accéder. Mais si ces derniers sont dans les placards du bureau, cela va devenir problématique.

La dématérialisation des processus et la numérisation des documents sont des bonnes pratiques favorisant le télétravail.

Entrave à votre travail
Distribution documents

La distribution des documents

Votre organisation distribue régulièrement des documents à des tiers pour qu’ils puissent être informés ou qu’ils puissent exercer leur métier.

Nous pouvons citer les cas suivants :

  • Les bulletins de paie de vos salariés
  • Les factures clients
  • Les preuves de livraison
  • Les contrats
  • Les règlements de vos fournisseurs
  • Etc.

Pensez à ceux ou celles qui attendent ces documents pour pouvoir continuer leur travail. Mettez en place des solutions de distribution optimales et sécurisées.

L’accès à vos documents

Une fois en télétravail, vous avez mis en place tous les équipements indispensables pour poursuivre votre activité.

Mais voilà, vous avez besoin des informations disponibles uniquement dans les dossiers suspendus à votre bureau.

Comment faire ?

Il n’y a pas de solution miracle, il faut juste entrer dans un processus général de digitalisation des travaux administratifs vous permettant un accès permanent, sélectif et sécurisé à vos documents.

Le sujet n’est pas simple. Chez Damaris, nous avons la chance d’avoir participé à la mise en place de plus de 2000 projets en 30 ans.

Coffre-fort numérique
Scan Concept

La numérisation des documents

Ici, nous sommes dans le cas où le document papier existe et qu’il faudra créer une version numérique la plus fidèle possible à l’original.

Notre filiale Scan Concept propose ses prestations de services pour numériser vos documents précieux soit directement sur votre site ou en atelier.

Quelles solutions adopter ?

Il existe des technologies et des bonnes pratiques simples éprouvées et efficaces.

Chez Damaris, nous prônons la dématérialisation depuis plus de 30 ans.

Cela consiste à réfléchir en amont et mettre en place des solutions fiables et pérennes.

La dématérialisation des documents

Cette bonne pratique consiste à ne pas produire du papier et de diffuser les documents de manière numérique.

Cela peut également consister à favoriser la réception des documents externes comme les Factures fournisseurs.

De nouvelles normes (FACTUR-X) vous aideront dans cette démarche.

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Pour plus d’informations, Contactez-nous

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]]> Damaris Scan Manager https://www.damaris.fr/damaris-scan-manager/ Sun, 16 Jul 2017 19:42:49 +0000 https://www.damaris.fr/?p=764 Nous avons le plaisir de vous annoncer la disponibilité du module Damaris Scan Manager pour gérer vos projets de numérisation centralisée ou décentralisée. Damaris Scan Manager n’a virtuellement aucune limite de nombre de postes de numérisation ou d’opérateurs concernés. Voici

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]]> Damaris Scan Manager

Nous avons le plaisir de vous annoncer la disponibilité du module Damaris Scan Manager pour gérer vos projets de numérisation centralisée ou décentralisée.

Damaris Scan Manager n’a virtuellement aucune limite de nombre de postes de numérisation ou d’opérateurs concernés.

Voici les étapes habituelles d’un atelier de numérisation :

  • La préparation des documents
  • La numérisation
  • Les traitements de reconnaissance des données (OCR, Code à barres, QR Code, etc.)
  • Les contrôles qualité
  • La saisie vidéocodage
  • Le Workflow
  • Les exportation

 

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