Contrôle qualité Archives - Damaris Groupe

Damaris RM version 13.4

artakabedi — Wed, 13 May 2026 13:57:12 +0000

Les nouveautés de Damaris RMx V13.4

Date de sortie de Damaris RMx v13.4 : 15/05/2026

Tâche d’envois des factures électroniques vers les

clients par Damaris PA

Envoyez vos factures électroniques à vos clients en utilisant la fonction PA officielle.

Cette tâche vous permet de diffuser vos factures électroniques à vos clients en passant par la plate-forme officielle de la DGFiP.

Une deuxième tâche est à même de récupérer les statuts émis par vos clients pour mettre à jour votre base de données.

Ces deux fonctions viennent compléter les tâches déjà délivrées pour la réception des factures entrantres.

Lé détection des formats des factures électroniques entrantes

Dans cette nouvelle version, la tâche de réception des factures électroniques de vos fournisseurs détecte et oriente correctement les documents selon leur format :

FACTURE-X
UBL
CII

Ainsi, la suite des traitements automatiques peut s’exécuter en tenant compte de chaque type de fichier.

L’avantage principal de cette nouvelle fonction réside dans l’automatisme des traitements, sans intervention humaine.

Notre credo reste toujours l’automatisation de l’évidence et la décision soumise aux personnes habilitées.

L’ajout de nouveaux objets sur votre Panneau Personnel

Donnez plus de possibilités de personnalisation à vos utilisateurs et utilisatrices. Chacun peut épingler sur son panneau personnel les objets de son choix :

Les résultats de recherches sous la forme d’une liste
Le nombre de documents pour une recherche en particulier
Un lien vers le téléversement de documents
Les statistiques
Le lancement de tâches planifiées
Etc.

Pour certains, le Panneau personnel peut devenir le point d’accès aux fonctions essentielles du quotidien.

Le dédoublonnage des documents numériques basé sur l’empreinte du fichier

Cette nouvelle fonction vous permet de détecter un fichier archivé à plusieurs reprises. En effet, grâce à l’empreinte unique de chaque fichier (Checksum), nous pouvons déterminer si un fichier serait archivé plusieurs fois.

Attention : Il est essentiel de distinguer les valeurs en double des métadonnées et le contenu du fichier lui-même.

La tâche de dédoublonnage est à même de trouver les doublons de fichiers ou de métadonnées.

Le téléversement de documents depuis la page des résultats de recherches

Cette nouvelle fonction vous offre la possibilité de soumettre un nouveau document directement depuis une page de résultats de recherches.

Elle simplifie grandement le travail des personnes n’ayant plus le besoin de quitter leur écran pour téléverser un nouveau document.

Nous continuons à travailler sur l’optimisation et l’ergonomie des interfaces utilisateurs pour amener les fonctions au plus près des besoins des utilisateurs et des utilisatrices.

L’optimisation des pages des résultats de recherches

La page des résultats de recherches est une des pages les lus utilisées. Elle regroupe un maximum d’informations utiles pour les travaux quotidiens des opérateurs et des opératrices.

Dans cette version, nous avons revu l’optimisation des largeurs des colonnes pour augmenter le confort de chacun.

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Damaris RM version 12.1

artakabedi — Tue, 12 Nov 2024 16:30:26 +0000

Les nouveautés de Damaris RMx V12.1

Date de sortie de Damaris RMx v12.1 : 15/11/2024

Étiquettes des articles paramétrables

L’application Damaris RM vous permet de gérer vos dossiers physiques. Pour cela, elle vous offre la possibilité de créer des étiquettes codes-à-barres à coller sur chaque dossier.

Composez vos étiquettes en y ajoutant des informations issues des données d’indexation ou d’autres objets comme par exemple des logos, etc.

Ainsi, vous pourrez personnaliser complètement chaque objet tracé.

La référence unique des dossiers pourra bien entendu être exprimée sous la forme d’un code-à-barres.

Composez vos listes de travaux archivistiques

Chaque cas étant particulier, vous devez offrir à vos utilisateurs et utilisatrices les tableaux les plus adaptés pour effectuer leurs travaux.

Cette nouvelle fonction de Damaris RM vous permet de choisir les critères d’indexation pour composer la liste des demandes de sorties.

Optimisation des messages de contrôles qualité

Pour informer les personnes qui traitent les documents, la fenêtre popup a été optimisée pour les aider à résoudre les écarts constatés.

En effet, il est maintenant possible de configurer des messages adaptés par écart en utilisant le vocabulaire qui parle aux utilisateurs.

Tri par type de tâche

Les tâches planifiées constituent un moteur puissant de traitement en masse de vos documents.

L’expérience utilisateur est une préoccupation permanente pour Damaris. Chaque version simplifie un peu plus l’usage de l’application Damaris RM pour chaque profil utilisateur.

Ces tâches vous permettent de prendre en charge les flux entrants, de mettre à jour les documents archivés ou de les exporter.

Cette nouvelle disposition vous simplifie l’accès aux tâches existantes et de les gérer de manière optimisée.

Les commentaires dans les tâches Exécuter SQL

Dans le principe de No Code / Low Code, l’application Damaris RM vous permet de créer des scripts SQL pour des mises à jours spécifiques de vos données.

Pour une question de lisibilité et de maintenabilité de votre configuration, cette nouvelle version vous permet d’inclure des commentaires dans le script SQL.

Ainsi, vous pouvez laisser des explications pour qu’une autre personne puisse mieux comprendre les instructions et de mieux les maintenir.

La protection des tâches lancées au même moment

Chaque tâche va disposer d’un espace isolé de données lui assurant une sécurité supplémentaire pour traiter les informations la concernant.

Ainsi, deux tâches de type identiques vont pouvoir parfaitement cohabiter sans risquer les mélanges de données.

Cette nouvelle disposition vient renforcer encore plus l’étanchéité du système.

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Damaris RM version 11.3

artakabedi — Sat, 16 Mar 2024 07:54:11 +0000

Les nouveautés de Damaris RMx V11.3

Date de sortie de Damaris RMx v11.3 : 15/03/2024

Optimisation des formulaires de saisie

Cette nouvelle fonction vous permet d’optimiser encore plus les formulaires de saisie de données.

Dans le principe « NO CODE« , configurez des pages Web de saisies d’informations pour receuillir les données de manière contrôlée et guidée.

Ajoutez des champs de type dictionnaire, date, email, etc.

Le moteur de contrôle qualité guide les utilisateurs lors de la saisie.

Les Listes liées

Le principe consiste à changer le contenu d’une liste liée suivant le choix fait dans la liste précédente.

Par exemple, vous avez une liste nommée « Pays » et une liste liée nommée « Ville ».

En choisissant « France », la liste des villes vous propose « Paris, Lyon, Marseille, etc. ».

Tâche de mise à jour des utilisateurs

La tâche d’importatoin de la liste des utilisateurs offre maintenant la possibilité de mettre à jour les comptes existants.

Ainsi, en proposant la liste de comptes des utilisateurs, ceux déjà créés seront mis à jour pour les informations suivantes :

Le lien vers le service
Le profil utilisateur
Le Groupe d’utilisateurs
Les identifiants pour les contrôles d’accès
L’adresse Email
Prénom et nom
Numéro de téléphone mobile

La détection des doublons

La détection des doublons permet de trouver des informations en double basées sur les valeurs d’index dans une typologie.

Par exemple, vous pouvez déterminer que deux factures sont identiques si elles ont le même émetteur, le même numéro de facture et la même date.

Dans ce cas, le système va toper comme « Doublon » la version que vous souhaitez, le document le plus récent ou le plus ancien.

Message d’alerte paramétrable pour les contrôles qualité

Ce nouveau dispsitif vous permet de rédiger un message destiné aux utilisateurs et utilisatrices pour leur indiquer clairement les écarts constatés.

Par exemple, si la personne doit saisir un numéro de téléphone et si la valeur saisie ne correspond pas au format attendu, vous pouvez rédiger un message indiquant les formats acceptés.

De plus, vous pouvez ajouter dans le message un lien vers une page d’aide à la saisie personnalisée par type d’écart.

Ainsi, vous continuez à améliorer l’expérience utilisateur, y compris pour l’optimisation de la saisie des informations.

Cette fonction ne nécessite aucune programmation (No code).

Nouvelle tâche de récupération de fichiers à partir d’un autre serveur

Vous devez traiter des documents disponibles sur un autre serveur.

Cette tâche va vous permettre d’aller récupérer ces fichiers et de les rappatrier dans Damaris RM.

Elle vient ajouter un mode supplémentaire d’acquisition de documents stockés sur d’autres serveurs.

Critères en lecture seule

Dans certains cas, vous ne souhaitez pas permettre de modifications de certaines valeurs d’index par les utilisateurs.

Avec cette nouvelle fonction, vous pouvez laisser les modifications ouvertes pour les autres informations et de verrouiller les informations clés.

Cette bonne pratique augmente la scurisation de vos données les plusimportantes non exposées aux erreurs éventuelles de saisie des utilisateurs et des utilisatrices.

La modification de la planification en cours de route

Avec cette nouvelle version de Damaris RM (v11.3), vous pouvez apporter des mises à jour dans la planification d’une tâche ou de son arrêt de planification qui sera prise en compte dès la validation des modifications.

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