Saisie de données Archives - Damaris Groupe https://www.damaris.fr/tag/saisie-de-donnees/ Dématérialisation des documents Sat, 17 Aug 2024 07:58:49 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0 https://www.damaris.fr/wp-content/uploads/2016/11/cropped-logo_damarisrm_v4-32x32.png Saisie de données Archives - Damaris Groupe https://www.damaris.fr/tag/saisie-de-donnees/ 32 32 Damaris RM version 11.3 https://www.damaris.fr/damaris-rm-version-11-3/ Sat, 16 Mar 2024 07:54:11 +0000 https://www.damaris.fr/?p=6879   Les nouveautés de Damaris RMx V11.3 Date de sortie de Damaris RMx v11.3 : 15/03/2024 Optimisation des formulaires de saisie Cette nouvelle fonction vous permet d’optimiser encore plus les formulaires de saisie de données. Dans le principe « NO CODE« ,

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Damaris RMx version 10

Les nouveautés de Damaris RMx V11.3

Damaris RM version 11

Date de sortie de Damaris RMx v11.3 : 15/03/2024

Optimisation des formulaires de saisie

Formulaire de saisie

Cette nouvelle fonction vous permet d’optimiser encore plus les formulaires de saisie de données.

Dans le principe « NO CODE« , configurez des pages Web de saisies d’informations pour receuillir les données de manière contrôlée et guidée.

Ajoutez des champs de type dictionnaire, date, email, etc.

Le moteur de contrôle qualité guide les utilisateurs lors de la saisie.

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Les Listes liées

Listes liées

Le principe consiste à changer le contenu d’une liste liée suivant le choix fait dans la liste précédente.

Par exemple, vous avez une liste nommée « Pays » et une liste liée nommée « Ville ».

En choisissant « France », la liste des villes vous propose « Paris, Lyon, Marseille, etc. ».

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Tâche de mise à jour des utilisateurs

Mise à jour utilisateurs

La tâche d’importatoin de la liste des utilisateurs offre maintenant la possibilité de mettre à jour les comptes existants.

Ainsi, en proposant la liste de comptes des utilisateurs, ceux déjà créés seront mis à jour pour les informations suivantes :

  • Le lien vers le service
  • Le profil utilisateur
  • Le Groupe d’utilisateurs
  • Les identifiants pour les contrôles d’accès
  • L’adresse Email
  • Prénom et nom
  • Numéro de téléphone mobile

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La détection des doublons

Détection doublons

La détection des doublons permet de trouver des informations en double basées sur les valeurs d’index dans une typologie.

Par exemple, vous pouvez déterminer que deux factures sont identiques si elles ont le même émetteur, le même numéro de facture et la même date.

Dans ce cas, le système va toper comme « Doublon » la version que vous souhaitez, le document le plus récent ou le plus ancien.

Message d’alerte paramétrable pour les contrôles qualité

message notification contrôle qualité

Ce nouveau dispsitif vous permet de rédiger un message destiné aux utilisateurs et utilisatrices pour leur indiquer clairement les écarts constatés.

Par exemple, si la personne doit saisir un numéro de téléphone et si la valeur saisie ne correspond pas au format attendu, vous pouvez rédiger un message indiquant les formats acceptés.

De plus, vous pouvez ajouter dans le message un lien vers une page d’aide à la saisie personnalisée par type d’écart.

Ainsi, vous continuez à améliorer l’expérience utilisateur, y compris pour l’optimisation de la saisie des informations.

Cette fonction ne nécessite aucune programmation (No code).

 
 

Nouvelle tâche de récupération de fichiers à partir d’un autre serveur

ftp protocole

Vous devez traiter des documents disponibles sur un autre serveur.

Cette tâche va vous permettre d’aller récupérer ces fichiers et de les rappatrier dans Damaris RM.

Elle vient ajouter un mode supplémentaire d’acquisition de documents stockés sur d’autres serveurs.

 
 

Critères en lecture seule

critère index lecture seule

Dans certains cas, vous ne souhaitez pas permettre de modifications de certaines valeurs d’index par les utilisateurs.

Avec cette nouvelle fonction, vous pouvez laisser les modifications ouvertes pour les autres informations et de verrouiller les informations clés.

Cette bonne pratique augmente la scurisation de vos données les plusimportantes non exposées aux erreurs éventuelles de saisie des utilisateurs et des utilisatrices.

La modification de la planification en cours de route

planification des tâches

Avec cette nouvelle version de Damaris RM (v11.3), vous pouvez apporter des mises à jour dans la planification d’une tâche ou de son arrêt de planification qui sera prise en compte dès la validation des modifications.

Contactez-nous

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